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公共交通服务质量投诉处理制度
###公共交通服务质量投诉处理制度初稿
####第一章总则
第一条为规范公共交通服务质量投诉处理工作,提高服务质量,保护乘客合法权益,依据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《城市公共交通条例》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位运营范围内的所有公共交通服务,包括公交车、地铁、出租车等。
第三条公共交通服务质量投诉处理遵循以下原则:
1.公平公正原则;
2.及时有效原则;
3.保护隐私原则;
4.全员参与原则。
####第二章投诉渠道与方式
第四条投诉渠道:
1.服务热线投诉;
2.网上投诉平台;
3.公共交通站点意见箱;
4.客服中心现场投诉;
5.其他合法渠道。
第五条投诉方式:
1.投诉人可通过书面、口头、电子邮件等方式进行投诉;
2.投诉人应提供投诉人的姓名、联系方式、投诉事由、发生时间、地点等信息。
####第三章投诉处理流程
第六条接到投诉后,相关部门应在第一时间进行登记,并告知投诉人预计处理时间。
第七条处理流程:
1.受理投诉:客服中心或相关部门对投诉进行初步审查,确认投诉内容;
2.调查核实:调查组对投诉内容进行调查核实,收集相关证据;
3.处理决定:根据调查结果,做出处理决定;
4.反馈告知:将处理决定以书面或口头形式告知投诉人;
5.后续跟踪:对投诉人进行后续跟踪,了解满意度。
####第四章责任追究
第八条对不按规定处理投诉,造成严重后果的,将追究相关人员的责任。
####第五章附则
第九条本制度自发布之日起实施,解释权归本单位所有。
####第六章实施与培训
第十条实施计划:
1.制定详细的实施步骤和时间表;
2.明确各部门职责和任务分工;
3.开展内部宣传和培训活动。
第十一条培训方案:
1.对全体员工进行投诉处理流程和技巧的培训;
2.定期举办专题培训,提高员工服务意识和处理能力。
####第七章定期审查与优化
第十二条建立定期审查机制,每年至少进行一次制度审查,根据内外部环境变化,进行必要的优化更新。
第十三条本制度的修改和完善,需经单位领导批准后实施。
###内部评审、法律审核及相关部门反馈流程
第十四条内部评审:
1.由单位内部相关部门组成评审小组,对制度初稿进行评审;
2.评审小组提出修改意见,反馈至制度制定部门。
第十五条法律审核:
1.将制度初稿提交给法律顾问进行审核;
2.根据法律顾问意见进行修改。
第十六条相关部门反馈:
1.将修改后的制度初稿提交至各部门征求意见;
2.收集各部门反馈意见,进行再次修改。
第十七条多轮反馈与修改:
1.根据内部评审、法律审核及相关部门反馈意见,进行多轮修改;
2.最终形成正式制度文件。
通过以上流程,确保公共交通服务质量投诉处理制度的科学性、合理性和有效性。
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