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合规管理工作要点
合规管理工作要点可以分为以下几个方面:
一、建立健全合规管理体系
1.制定合规政策和程序:企业应制定明确的合规政策和程序,
明确合规管理的目标、范围和责任主体,确保各项业务活动符合法
律法规要求。
2.设立合规组织架构:企业应设立合规管理部门或指定专职合
规管理人员,负责组织、协调和监督合规管理工作。
3.分级分类管理:根据企业所涉及的数据情况,进行内部分级
分类,如数据调取权限、业务领域范围、数据重要性等,有针对性
地开展合规工作。
4.建立合规制度:企业应建立健全合规制度,包括但不限于合
同管理、招投标、资质外借与转包、违法分包、税务成本、施工质
量、工程资金等方面的合规管理制度。
二、加强合规风险评估和内部控制
1.开展合规风险评估:企业应定期开展合规风险评估,识别和
分析潜在的合规风险,制定相应的风险应对措施。
2.加强内部控制:企业应建立健全内部控制制度,确保业务流
程、管理制度和人员行为符合法律法规要求。
3.监督和检查:企业应定期对合规管理工作进行监督和检查,
确保各项措施得到有效执行。
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4.完善合规审查机制:企业应明确各部门的合规审查职责和界
限,提升合规审查的刚性,完善合规审查闭环管理。
三、加强合规培训和宣传
1.制定合规培训计划:企业应制定合规培训计划,定期组织合
规培训,提高员工合规意识和素养。
2.开展合规宣传活动:企业应通过内部刊物、网站、微信公众
号等渠道,积极开展合规宣传活动,营造良好的合规文化氛围。
3.提供合规咨询服务:企业应设立合规咨询渠道,为员工提供
合规咨询服务,解答员工在合规管理方面的疑问。
四、加强合规信息化建设
1.建立合规管理信息系统:企业应建立合规管理信息系统,实
现合规信息的采集、整理、分析和共享,提高合规管理效率。
2.加强信息安全保护:企业应加强对合规信息的安全保护,确
保合规信息不被泄露、篡改或丢失。
3.推进电子化管理:企业应积极推进电子化管理,实现合同、招投
标等业务活动的电子化,提高合规管理效果。
五、加强合规监督和问责
1.建立合规监督机制:企业应建立健全合规监督机制,对合规
管理工作进行定期监督和检查。
2.完善问责制度:企业应完善问责制度,对违反法律法规及企
业合规政策的员工进行严肃问责。
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3.加强与外部监管部门的沟通协作:企业应加强与外部监管部
门的沟通协作,主动接受监管部门的指导和建议,及时整改合规问
题。
六、持续改进合规管理水平
1.制定合规改进计划:企业应制定合规改进计划,针对合规管
理中的薄弱环节和突出问题进行改进。
2.完善合规考核评价机制:企业应完善合规考核评价机制,对
合规管理工作进行定期评价,持续提高合规管理水平。
3.落实合规改进措施:企业应落实合规改进措施,确保改进计
划得到有效执行,不断提升合规管理水平。
总之,合规管理工作要点包括建立健全合规管理体系、加强合
规风险评估和内部控制、加强合规培训和宣传、加强合规信息化建
设、加强合规监督和问责以及持续改进合规管理水平。企业应根据
自身实际情况,制定相应的合规管理措施,确保各项业务活动符合
法律法规要求,防范合规风险,为企业可持续发展提供保障。
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