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原材料子采购与供应商选择制度

1.前言

为了有效管理企业的原材料子采购与供应商选择工作，提高采购效

率、降低本钱、确保原材料子质量和供应链的可靠性，订立本规章制

度。本制度适用于全部涉及原材料子采购和供应商选择的部门和员工，

目的是规范企业的采购流程、确保供应商质量以及保障企业的长期发

展与利益。

2.采购流程

2.1采购需求提报

全部部门在需要采购原材料子时，需依照内部流程提报采购需求，

并供应以下信息：

•原材料子名称、规格、数量等认真规格说明；

•采购预算；

•估计使用时间；

•其他必需的特殊要求。

2.2供应商选择

2.2.1供应商评估

采购部门在接收到采购需求后，负责对现有合作供应商和新供应商

进行评估。评估重要依据如下：

•供应商的信誉度和财务情形；

•供应商的生产本领和供货本领；

•供应商的质量管理体系和认证情况；

•供应商的交货期和售后服务；

•供应商的价格和付款条件。

2.2.2供应商审查

采购部门依据评估结果，筛选出与需求匹配的供应商，并进行正式

的供应商审查。审查包含但不限于以下内容：

•供应商的企业资质和法律合规性；

•供应商的生产设施和仓储本领；

•供应商的质量掌控措施和质量保证体系；

•供应商的环境保护和社会责任情况。

2.2.3供应商选择

依据供应商评估和审查的结果，采购部门综合考虑各项指标，选择

合适的供应商。选择原则如下：

•优先选择有相关认证和良好信誉的供应商；

•优先选择具备较高供货本领和质量管理本领的供应商；

•优先选择价格合理、付款条件合适的供应商。

2.3合同签订

采购部门与选定的供应商进行合同谈判，并达成全都后签订正式合

同。合同应包含但不限于以下内容：

•供应商与采购方的认真信息；

•原材料子的品名、规格、数量、质量标准和技术要求；

•供应商的交货期和付款条件；

•双方的违约责任和争议解决方式；

•其他相关条款与细则。

2.4供应链管理

采购部门负责与供应商保持紧密的沟通和协作，及时了解并处理原

材料子供应链中的问题。供应商需按合同商定履行供货义务，采购部

门应对供货情况进行跟踪、管理和评价。

3.供应商绩效评估

为了监督供应商的表现并优化供应链，采购部门应定期对供应商进

行绩效评估。评估指标包含但不限于：

•供应商的交货按时率；

•原材料子的质量合格率；

•响应速度和问题解决本领；

•售后服务满意度；

•与供应商的沟通合作情况。

评估结果可作为供应商绩效考核的依据，依据具体情况采取相应的

奖惩措施。

4.更改管理

在采购过程中，如有原材料子规格、数量或其他需求发生更改，采

购部门需及时沟通相关部门，并与供应商协商更改合同条款。更改前

需经有权审批人员批准，并与供应商协商确定更改后的执行方案。

5.附则

本制度应由采购部门监督执行，并依据需要进行修订。未尽事宜可

依据实际情况进行增补和解释。

6.生效与解释

本规章制度自颁布之日起生效。如对本制度有任何疑问或解释不清

之处，请及时与采购部门联系。本制度的最终解释权归企业管理负责

人全部。

制度订立人：企业管理负责人

订立日期：YYYY年MM月DD日