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水务公司公务车管理制度

(初稿)

为了规范公司车辆使用管理，确保车辆的有效运作，更好地为

公司服务，合理有效的使用各种车辆，最大限度地节约成本，更有效

地控制车辆使用，最真正的反映车辆的实际情况，尽可能地发挥最大

的经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆

安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，公司车

辆实行统一管理，统一调配的原则,特制定本制度。

实行合理配置、灵便调配的原则。根据公司生产和行政的用车，

公司本着“安全生产，高效办事”的原则合理配置车辆开展工作。公

司在“严谨用车，集中管理，统一调配”的指导思想下，根据实际情

况可灵便调配，确保公司工作正常有序进行。

本制度合用总公司内设各部门、子公司、镇街水司的所有车辆。

“车辆管理部门”是总公司各部门、子公司、镇街水司公务车辆

的归口管理部门：

1、负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、车辆年审、

保险、修理、安全事故处理、资料归档等。

2、负责制定车辆管理制度，考察车辆使用过程中的合法性、合

理性、经济性，定期向分管领导汇报总体情况并提出检讨改善意见。

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3、按公司要求催促总公司各部门、子公司、镇街水司购买年度

车辆保险、事故索赔、车辆的证照年检及其稽核等事务。负责管理、

维修和调配。

4、总公司各部门车辆责任人：对所属车辆的日常使用管理负主

要责任，并有责任有义务随时向本部门(公司)及管车部门报告车辆

管理状况；并对本部门(公司)及专门管车部门负责。

5、各子公司、镇街水司车管负责人：按时向“车辆管理部门”

报告车辆管理状况；并对本部门(公司)及“车辆管理部门”负责。

6、“车辆管理部门”应指定专人专管或者代管公务车辆，建立车

辆袋装档案和电子档案，同时，将按时将日常管理的内容编制成月

报，定期上交公司领导审核和接受监督。

1、建立公务车辆的使用管理台帐，实行一车一档，便于开展调

配、年审、各种费用的缴纳、安全管理和成本管理等工作。

2、各部门、子公司、镇街水司员工因公用车时，必须事前向车

辆管理部门申请调派；车辆管理部门应按轻重缓急事务按顺序派车，

不按规定办理申请者，不得派车，并严格填报《公务车使用申请单》。

3、每车应设置《***公司公务车日常出勤登记表》，由车辆使用

人(驾驶人员)使用先后填写，并在使用前核对车辆里程表与记录表

上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、

用途等；“公司车管部门”每月抽查一次；

4、“车辆管理部门”有权对总公司各部门、子公司、镇街水司所

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使用车辆日常的详细记录、车辆每次加油(换机油)及保养维修情况，

以及车辆保险、违章、事故索赔、车辆的证照年检及其稽核时车辆受

控状况进行检查和监督。

5、设置《公务车使用申请单》、《公务车日常出勤登记表》、《公

务车维修保养申请表》、《车辆用油统计表》、《***年度车辆年审、

保险及保养时间表》，由“车辆管理部门”及用车单位个人(司机)

填写。

6、工作时间车辆应停放在公司规定的停车位待命；每天下班后，

必须将车辆停放在公司指定位置，因特殊工作需要，不能停放在公司

的车辆，经主管领导允许(并登记后)可将车辆开回家或者公司以外

的区域停放，但车辆一定要停放在较安全的地方，如因停放不当造

成的车辆损坏或者丢失，由当事人承担全部责任。

7、发生交通事故，驾驶员应及时向交通部门、保险公司报案，

并报告公司领导及车管部门，以便办理索赔。

1、《机动车登记证书》是车辆在公安交通管理局注册登记时颁

发的身份证明，包含车辆的基本信息。总公司车辆的《机动车登记证

书》交由公司办公室统一保管。

2、车辆的购买合同、机动车交通事故责任强制保险单(正本)

及其它商业保险单(正本)原件由公司办公室存档，统一保管。

3、机动车行驶证、车辆保险卡随车存放，由驾驶人员负责管理。

4、各子公司、镇街水司的车辆证照档案资料自行管理。