大赛筹备工作分工 .pdfVIP

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大赛筹备工作分工

1.组织筹备小组:

-负责整体协调与组织工作,制定工作计划和议程,安排会议和活动。

-确定大赛的主题和目标,制定比赛规则和评审标准。

2.财务组:

-负责编制预算和报销,监督和管理大赛经费。

-协调与赞助商的联系,筹集经费和物资。

3.策划组:

-负责制定宣传方案,包括线上线下宣传活动。

-设计大赛的活动形式和内容,确保活动的流程和细节安排顺利进行。

4.媒体与宣传组:

-负责联系媒体渠道,发布大赛相关新闻和信息。

-管理官方社交媒体账号,增加用户互动和曝光度。

5.物资组:

-负责采购和管理大赛所需的物资,包括奖品、活动道具、印刷品等。

-管理场地和设备的租借和安排。

6.报名与审核组:

-负责搜集和处理参赛者的报名材料。

-确保报名流程顺利进行,审核参赛者的资格和文件。

7.赛事运营组:

-负责现场赛事的组织和管理,确保比赛顺利进行。

-安排裁判、场务和志愿者的工作,负责比赛结果的记录和公布。

8.后勤支持组:

-负责提供大赛期间所需的后勤支持,包括餐饮、交通、住宿等。

-在大赛期间解决突发问题,保障比赛进行的顺利。

9.评审组:

-负责招募和安排专业评委进行成绩评审。

-确保评审过程公正、透明,及时公布比赛结果。

10.网络技术组:

-负责建设和维护大赛的官方网站和在线报名系统。

-确保大赛期间的网络通畅和数据安全。

以上是大赛筹备工作的分工安排,每个组在负责自己的工作的需要与其他组密切合作,

形成一个高效的协作团队,以确保大赛的成功举办。

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