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合同执行与决策权
合同执行与决策权协议书
甲方:(公司全称)
地址:
法定代表人:
电话:
传真:
邮编:
乙方:(公司全称)
地址:
法定代表人:
电话:
传真:
邮编:
鉴于甲、乙双方在合同的履行过程中,存在一些需要决策的事项,为了明确双方的权责,解决合同履行过程中的决策问题,特制定本协议。
第一条合同执行责任
1.1甲方和乙方在履行合同过程中,应严格按照约定的条款和条件及双方的责任和义务进行合同履行,确保合同的有效执行。
1.2若甲方和乙方发现合同约定的执行问题或争议,应及时协商解决,并书面通知对方。
第二条决策权
2.1合同执行中的重大决策事项应由双方共同协商决定。如无法达成共识,应采取以下决策方式:
(1)若事项仅影响甲方或乙方,由受影响方单方决策;
(2)若事项涉及双方共同利益,但难以达成共识,应组织双方的决策会议,由双方代表参与决策。
2.2决策会议的组织:
(1)会议的召集人由双方共同商定,一般由合同的执行负责人担任;
(2)会议地点由双方共同商定,如无法达成共识,则在双方约定的地点召开;
(3)会议通知应提前三个工作日书面通知各方,并附上会议议程;
(4)会议形式可以是面对面会议、电话会议或视频会议,双方需提前商定;
(5)会议纪要由会议的召集方负责起草,并在会议结束后的五个工作日内发送给参会方确认;
2.3决策会议的决议原则:
(1)决策会议的决议应得到与会方的多数支持;
(2)若无法达成一致,根据合同的约定,可以寻求协商、调解、仲裁或诉讼等解决方式;
(3)合同执行过程中的紧急事项,如无法召开决策会议,双方可以临时约定一方做出决策,并及时通知对方;
(4)决策会议的决策结果应写入会议纪要,并由双方代表在会议纪要上签字确认。
第三条信息共享和保密
3.1合同执行中,双方应相互提供必要的信息和文件进行决策。
3.2双方在信息交流过程中要保持诚信,不得故意隐瞒信息或损害对方利益。
3.3双方应妥善保管对方的商业机密和保密信息,未经对方书面同意,不得向第三方泄露或使用。
第四条协议的生效和变更
4.1本协议自双方签字之日起生效,有效期为合同履行期限。
4.2在合同履行期限内,如有必要修改本协议的条款和内容,双方应书面协商并达成一致,签署修订协议,并在合同执行过程中予以执行。
第五条纠纷解决
5.1因履行本协议发生的争议或纠纷,双方应通过友好协商解决。
5.2若协商不成,双方同意将争议或纠纷提交到甲方所在地有管辖权的人民法院解决。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字之日起生效。
甲方(公章):日期:
乙方(公章):日期:
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