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工程招标合同管理流程

一、项目立项

项目立项是工程招标的首要步骤。项目业主或发起人需对工程项目进行可行性研究，明确

项目的规模、投资额、建设地点等基本信息，并据此编制项目建议书。项目建议书经批准

后，项目方可正式立项。

二、编制招标文件

招标文件是招标过程中的重要文件，它包括了工程的详细描述、技术要求、投标条件、合

同条款等内容。招标文件应当由专业人员负责编制，确保其内容的准确性和合法性。编制

完成后，应进行内部审核，确保无误后方可对外发布。

三、发布招标公告

招标公告是公开招标的必要程序，它应当在指定的媒体或平台上发布，以吸引合格的投标

单位参与竞争。公告中应包含项目的基本情况、投标截止时间、获取招标文件的方法等信

息。

四、投标与评标

投标单位在获取招标文件后，应根据文件要求准备投标书，并在规定的时间内提交。评标

委员会负责对投标书进行评审，确保评标过程的公正性和透明性。评标标准通常包括价格、

技术方案、企业资质等方面。

五、签订合同

评标结束后，中标单位将被确定。项目业主与中标单位将根据招标文件和投标书的内容，

协商制定合同条款，最终签订正式的工程合同。合同签订后，双方应严格遵守合同条款，

履行各自的权利和义务。

六、合同执行与管理

合同签订后，进入合同执行阶段。项目管理团队应对工程进度、质量、成本等进行严格监

控，确保工程按照合同约定顺利进行。同时，应建立合同变更管理制度，对必要的合同变

更进行及时处理。

七、工程验收与结算

工程完工后，应组织相关人员进行工程验收，确保工程质量符合标准。验收合格后，进行

工程款项的结算，结清所有应付款项。

八、合同终止与档案管理

项目完成后，合同自然终止。项目业主应妥善保管所有合同文件和相关文档，作为后续可

能发生争议的依据。同时，对整个招标合同管理过程进行总结，为未来的项目管理积累经

验。