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正规采购合同的写作指南

合同编号：__________

地址：

联系方式：

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鉴于采购方需要购买乙方所提供的产品/服务，为确保双方的权利和利益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条产品/服务内容

1.1乙方应向甲方提供的产品/服务清单如下：

（此处列出产品/服务的具体名称、型号、数量、质量标准等详细信息）

1.2乙方应确保所提供的产品/服务符合我国相关法律法规及行业标准。

第二条价格和支付方式

2.1双方确认，产品/服务的总价为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2甲方应按照下列支付方式向乙方支付价款：

（此处详细描述支付方式，如分期支付、预付定金等）

第三条交付及验收

3.1乙方应按照本合同约定的时间、地点、方式将产品/服务交付给甲方。

3.2甲方应对乙方交付的产品/服务进行验收，并在验收合格后支付剩余价款。

3.3如甲方对交付的产品/服务有异议，应在验收合格后三日内向乙方提出，并书面说明理由。乙方应在收到异议后七日内予以答复。

第四条质量保证

4.1乙方应对所提供的产品/服务质量承担责任。自交付之日起，产品/服务的质量保证期限为__________年。

4.2在质量保证期限内，如产品/服务出现质量问题，乙方应负责修复、更换或退还相应价款。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2如乙方未按照约定时间、地点、方式交付产品/服务，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金，具体金额双方协商确定。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.产品/服务清单

2.价格确认书

3.支付凭证

4.交付及验收记录

5.质量保证声明

6.违约金计算公式

7.争议解决协议

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、地点、方式交付产品/服务

2.乙方提供的产品/服务不符合约定的质量标准

3.甲方未按照约定支付价款

4.甲方未在规定时间内对交付的产品/服务提出异议

5.甲方未按照约定履行验收义务

6.甲方未按照约定解决争议

三、法律名词及解释：

1.采购方：指本合同中需要购买乙方产品/服务的甲方

2.供应商：指本合同中提供产品/服务的乙方

3.交付：指乙方按照合同约定将产品/服务转交给甲方

4.验收：指甲方对乙方交付的产品/服务进行核实、检查的过程

5.质量保证：指乙方对所提供产品/服务的质量承担责任

6.违约金：指一方违反合同约定应向对方支付的赔偿金

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方延迟交付产品/服务

解决办法：按照合同约定向乙方主张逾期交付违约金，并要求乙方在合理时间内交付产品/服务。

2.乙方提供的产品/服务不符合质量标准

解决办法：要求乙方在规定时间内修复、更换或退还相应价款。

3.甲方未按照约定支付价款

解决办法：向甲方发出支付通知，要求甲方在规定时间内支付价款。

4.甲方未在规定时间内提出异议

解决办法：视为甲方对交付的产品/服务予以认可，但有权在后续使用过程中要求乙方承担责任。

5.甲方未按照约定履行验收义务

解决办法：要求甲方在规定时间内履行验收义务，否则视为甲方对产品/服务的质量予以认可。

6.争议解决困难

解决办法：按照合同约定选择合适的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业间采购原材料、设备、产品等

2.政府机关及事业单位采购公共服务、设备等

3.个人或企业向供应商订购定制化产品/服务

4.跨区域、跨国采购商品或服务

5.长期合作协议中涉及的采购条款