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养老院车辆使用管理制度

为加强XX养老服务有限公司（以下简称“公司”）公务车辆管理，规范公务车辆的配置、调配使用及日常管理，结合公司实际情况，特制定《养老服务有限公司公务车辆管理制度》。

一、公务车辆驾驶员应遵守以下纪律：

1.驾驶员须持有效驾驶证件，自觉爱惜车辆，端正驾驶作风。不得公车私用，严禁私自出车。

2.如接待用车，保持良好的个人形象，注意服装等清洁卫生，在驾驶过程中努力保持端正的仪态。增强服务意识，提高职业素养，对乘车人热情接待。上车时应主动问候，下车时应主动作必要提示，开关好车门；在用车人下车办事时，驾驶员一般不得离车；用车人带大件物品上车时，应主动帮助。

3.车中放有物品或文件资料，又必须离开车辆时，应将其放于后备箱中，并锁好车门。

4.行车出发前，应认真确认路线和目的地，选择最佳的行车路线，努力做到经济、安全；增强时间观念，按指定时间返回；收车后，应认真填写行车记录。

5.爱护车辆、保证机件、外观良好，做好日常维护与保养，经常保持车辆的清洁卫生；行车过程中必须严格遵守交通规则，安全行驶，避免发生交通事故。

6.避免疲劳驾驶，注意个人生活、休息，保持良好驾驶状态。

违反上述规定者，造成损失的须照价赔偿并追究当事人责任。驾驶员常规工作事项详见（附件3《驾驶员日常工作标准表》）。

二、车辆调配规定

1.公务车辆实行当晚回场制度。出车范围在XX，公务车必须回到公司停放，例外情况：回到公司时间晚于22:00且第二天早上7:00前需要出车；出车当晚在XX外留宿。将车辆停泊在公司外而发生被盗或其他损失的，应由相关驾驶人员承担全部责任。

2.用车时驾驶人员需填写（附件4《行车记录单》），并详细注明用车事由、去往地点、往返时间、公里数等内容，并签字确认。

3.公务车辆钥匙由司机统一保管并且司机需填写物品领取表。

4.院办根据用车申请时间顺序及任务紧急程度统一调配车辆，并经过派车单后方可出车，严禁员工个人越过院长擅自出车。

5.院助负责统计车辆使用成本，每月对公务车辆的运行、使用及保养等费用进行统计，合理、有效控制车辆使用成本。

6.驾驶及同行人员应爱护车内设施，保持车内卫生，在前排乘坐时应自觉系好安全带，上下车时注意交通安全。无特别原因，驾驶人员应按申请用途及路线出车，不得运载与工作任务无关的人员、物品或擅自改变出车用途和行车路线。

三、车辆维护及处置

1.公司公务车辆的证照、保险及其他相关税费缴纳等事务由院办负责办理。

2.公务车辆使用过程中，如需加油、支付过路费、停车费或临时维修，应及时以微信方式报备院办，归还车辆时一并将发票及修车凭证带回，由相关部门统一报销费用。

3.公务车辆费用支出应建立登记台账。（附件5《车辆费用记录表》）用于记录每次维修、保养、过路费、停车费及加油情况等。院办应对车辆使用情况进行适时检查，及时了解车辆使用与受控状况。

费用报销审核人需根据院办提供的车辆费用记录表审核费用报销情况，不符合条件的，不予审核报销。

4.公务车辆根据实际需求进行保养，车辆的保养由院办负责，每次维修、保养后，需在（附件6《车辆维修保养登记表》）上登记。

5.车辆在行驶途中发生故障或因其他损耗急需修理更换零件时，可视实际情况进行修理。但无迫切需要或修理费超过1000元时，应事先报院办，并经公司高层领导批准后方可执行。

6.公务车的处置必须具备下列条件之一

（一）公务车使用年限超过8年（含8年）且累计行驶里程超过20万公里；

（二）同时满足以下条件：

①使用年限超过6年（含6年）；

②累计行驶里程超过20万公里（含20万公里）；

③大修次数超过2次（含2次）且距最近一次大修时间超过6个月以上。

④除出现车辆全损必须报废外，原则上应优先考虑进行公开拍卖转让处置。

四、交通违章及事故处理

1.驾驶人员行使过程中，因违反《道路交通管理条例》受到交管部门开出的交通违章罚单，由当事驾驶人员自行承担。

2.当公务用车发生事故时，驾驶人员应首先作应急处理，然后迅速与公司联系，依据公司的决定，作妥善处理。事后应提交事故报告。

3.发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质对驾驶人员分别处以赔偿或罚款。

4.因重大交通违章和肇事而受司法机关处分的，公司可直接开除当事驾驶人员。