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南京欧艺橱柜副总经理(兼人事主管)岗位责任书
甲方因工作需要,聘请乙方为本单位副总经理(兼人事主管),经双方平等协商,就乙方
的岗位任务、工作职责、要求薪资以及考核绩效方法等方面达成共识,议项如下:
一、岗位任务:
1、公司制度及程序化完善的编制及审议;
2、贯彻执行公司管理制度及决议;
3、公司年、季、月计划分解并执行落实,完成公司的各类管理目标;
4、跟进本岗位职责权限范围内的管理制度、工作指令、工作标准的执行并予以完善;
5、对中层以上行政人员的任免、调换岗有建议权,公司内事务的组织协调管理,并对
公司团队成员的绩效与培养,提升团队的工作能力;
6、协助总经理完成公司大的决策、完成类目标计划;
7、根据公司提出的人才战略目标组织部门人员做好人才招聘、面试及甄选;
8、员工薪资的核算;每年制定公司新的薪资福利政策;
9、组织新进员工岗前培训,员工内训的组织;
10、试用期员工任务完成情况跟踪,员工转正的考核;
11、员工活动的策划组织;
12、每月绩效考核查及公布;
13、人员及组织架构调整建议及公司通知的发布;
14、各项费用的监管及控压(手机费、印刷制作费、办公用品费等);
15、公司员工各项工作的监督、执行及检查;
16、部门员工的培训(态度、工作方法及专业技能)。
二、工作职责:
1、组织生产、销售、企划、研发、财务、采购等相关人员学习公司相关制度,提高队
伍的理论水平和业务水平;
2、据公司制定的控制指标,按月、季、年的执行情况,针对管理中薄弱环节进行整改
和建议措施;
3、审核编制公司的程序化管理,形成有效的文字格式化及数字化;
4、协调公司部门的配合工作,对错误和出现的问题要分析原因查清责任、归属,提出
解决方法和处理意见;
5、严格执行公司经营管理制度,搞好日常管理工作,当好公司的高层管理者。
三、工作要求:
1、完成计划的分解并落实跟踪;
2、各凭证不符合规定的不审批,经营统计类报表五明显差错;
3、完成量、本、利的综合指标,形成预期目标的实现;
4、掌握公司运营情况,重大事物做好计划;
5、指导并要求部门开展经营管理工作,确保人员、财产重要资料的安全;
6、做好经营管理中的保密工作,公司重要经营资料未经同意不得外泄。
四、考核:
1、工作表现按《公司管理条例》的相关条款给予奖惩;
2、明文规定不准报销或超标准报销要严格审批,同时予以纠正,否则每次按批准金额
的30%处罚;
3、生产统计报表、销售报表、物流报表按规定要求审核,出现重大失误处罚20元;
4、凡经过民主决议的制度必须严格执行,否则每次处罚20元,造成经济损失的负责赔
偿损失的10%;
5、月类计划目标的制定及上月完成情况由本岗位申报,未完成计划指标予以100-300
元处罚;
6、严格程序管理,严禁以权谋私、贪污受贿,公司将予以开除。
五、考核办法
1、公司管理任务的制定、实施与完成;(50%)
2、公司管理工作人员的指导、培养、监督、检查和跟进;(30%)
3、公司工作指令、标准的执行并完善。
凡有下列情况的均属公司副总责任
1、未完成公司确定管理目标任务;
2、未坚持定期召开培训及差错分析会;(20%)
3、未按公司管理制度要求抓好橱柜生产和相关的服务工作;
4、出现泄密文件,资料丢失、泄密的;
5、对公司下达命令性工作任务未按期保质保量完成的。
六、权限——有下列重大问题提出方案或意见,报总公司批准后组织实施
1、公司的发展战略及近期目标;
2、新增经营投资项目;
3、制定员工分配方案,按规定实施收入再分配和对优秀员工奖励;
4、签署总公司授权有关协议、合同;
5、再额定范围内有财务收支审批权;
6、对所辖部门员工有管理权、考核权、调配权;
7、对违纪员工有教育处罚的权利。
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