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档案管理培训

企业档案管理培训PPT课件

公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、

经过整理的各种门类和载体的历史记录。

档案管理概述

档案的特性和作用

03工作管理体制和基本原则

档案管理员的岗位职责

文书档案管理

档案分类管理

档案的移交与借阅

档案的鉴定与销毁

目录CONTENTS

档案管理概述

公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、经过整理的各种门类和载体的历史记录。

Part01

·寿险公司全系统必须把档案工作列入本单位的重要工作日程，列入相关领导和档案工作人员的工作质量考核标准，明确责任，加强组织领导；

·各机构在工作中形成的各种门类和载体的档案，均属于阳光保险集团全宗，其最终处置权属于某某保险集团股份有限公司。

档案管理概述

·公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、经过整理的各种门类和载体的历史记录。

公司档案

Part02

档案的特性

和作用

公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、经过整理的各种门类和载体的历史记录。

●是本单位各项活动的历史积和真实记忆

●是开展工作的凭据和参考

●是本单位的资产和资源

●是本单位整体管理体系的组成部分

●是保持可持续发展的重要保障

●原始性(由原始文件直接形成)

●真实性(各项活动的真实记录)●多样性

●机密性

●信息性

●唯一性

档案的特性和作用

档案的特性

保管档案必需的人、

财、物等基本条件有所保障

档案的科学管理水

平和服务质量不断提高

单位领导和广大职

工的档案意识大大加强

O档案的特性和作用

利用档案有明显的

实际效果

档案收集得齐全、

完整、丰富

Part03

工作管理体制

和基本原则

公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、经过整理的各种门类和载体的历史记录。

档案管理基本原则

·统一领导，分级管理，确保各门类档案的完整与安全，实现档案的综合管理和有效利用；

·各机构必须指定专人负责档案管理工作。

管理体制和基本原则

·总公司办公室：为全系统档案管理的牵头部门，集中统

一规划、组织、指导档案管理工作。

·根据统一领导，分级管理的原则，集团公司、产寿公司总部档案由本级公司综合档案室保存；各子公司二级机构、三级机构形成的档案分别由本机构保管。

·区县及以下机构的档案上交所属三级机构保存。各级机构档案的移交、销毁应逐级上报审批。

管理体制和基本原则

Part04

档案管理员的

岗位职责

公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、经过整理的各种门类和载体的历史记录。

·收集、整理、保管、统计本公司的档案；收集、整理、保管与本公司业务有关的重要资料；

·统一管理本公司各种门类和载体的档案；

·参加档案的鉴定、移交、销毁工作；

·对各类档案整理、归档及所属单位的档案工作进行指导、检查、督促；

·编制各种检索工具，积极开展档案编研及多角度、高层次、全方位的档案利用工作；

·对接收的档案及时进行核对验收，并做到有序存放，妥善保管，方便查找；

·定期检查档案保管状况，对破损、变质档案及时进行修补和复制；

·严格执行保密规定，不断完善档案工作制度，改善档案保管条件，确保档案的完整与安全。

档案管理员的岗位职责

文书档案

由办公室负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等日常工作，于每年六月份前完成前一年文件归档工作；

会计档案

由财务部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，前一年的会计档案应由财务部保管一年后再移交办公室统一管理；

业务档案

由相关业务部门(如二、三级机构的运营、银保、团险、营销等部门)指定专人负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作；

实物、声像、照片档案

由文化品牌部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，并于每年三月份前将前一年档案移交集团综合档案室(馆)统一管理；

基建档案

集团基建项目由集团综合部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，并于项目完成三个月内将该项目完整的档案资料移交办公室统一管理；各子公司、各级机构基建项目由办公室或