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公司内部管理制度范本
第一条为完善公司内部管理机制,实行规范化的内部管理,使公
司各项工作有章可循,特制定本制度。
第二条本制度包括:
1、日常办公制度
2、办公秩序管理制度
3、保密规定
4、文件收发、传阅,档案管理制度
5、印鉴、介绍信管理制度
6、文印、办公设备管理制度
7、办公用品领用制度
8、通信设备使用制度
9、财产管理制度
10、车辆使用与维护管理办法
11、文件销毁制度
第二章日常办公制度
第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度,高
效率地为公司服务。
第四条实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定;
各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。总经理办公会、中心
经理会每月不定期召开。
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第五条各中心及业务部门要认真履行职责,广泛听取员工的意见
和建议。各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信
息。
第六条员工之间互相尊重,团结友爱。重大问题坚持原则,一般
分歧互相体谅、互相理解。
第七条严格档案管理,严守保密纪律。公司利益第一,个人利益
服从公司利益。
第三章办公秩序管理制度
第八条员工的仪容仪表:
员工个人形象代表着公司的形象,所以员工个人仪表的优劣对公
司至关重要,为此,公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求:
要求项目
男士
女士
服装
要求
西服套装或整洁服装
职业套装
禁止
背心、短裤、无领上装
低胸、无领、超短裙、短裤
鞋
要求
穿皮鞋且保持光亮、干净
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禁止
穿拖鞋,鞋面肮脏,有污垢、灰尘
发饰
要求
整齐、自然
整齐
禁止
乱蓬蓬、过长
零乱
面容修饰
要求
保持精神、每日剃须
清淡的化妆
禁止
蓄须,无精打采
浓妆艳抹或不化妆
其它
手指甲不能太长,禁止涂鲜艳的指甲油
第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹,不得在
办公室吃东西,不准干私活,不得长时间看非专业性报纸(如成都商
报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报)。
第十条员工在办公场所和办公时间,原则上不准打私人电话和会
私客,不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声,不得
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影响他人工作,最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或
走廊接待。
第十一条向领导请示、汇报工作,应简明扼要,节省时间。原则
上不允许越级请示、汇报,情况紧急、事关重大者除外。
第十二条除谈工作外,不准串岗闲聊、擅自离岗,进入各办公室
应先请示,允许后方可进入。
第十三条员工负责本办公室清洁卫生,公共办公区域内禁止吸
烟、乱丢弃物,爱护办公环境。
第十四条员工要保持自己办公桌桌面的整洁,禁止放置与办公无
关的杂物,下班时应整洁办公桌面,私人物品均放入员工贮物柜,将
办公桌锁好,防止文件资料的丢失。
第十五条员工要礼貌待客,礼貌用语,礼貌接转电话,耐心解答
相关的业务事项及电话询问,自觉树立维护公司的良好形象。
第十六条爱护公司财产,最后离开办公室的员工必须检查门窗是
否关闭,空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭,防止火灾和失窃事件
的发生。
第四章保密规定
第十七条密级确定:
公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级,凡涉及三
个等级内文件均属保密范围。
1、“秘密”:内部规章制度属秘密级,只限全体员工周知,不可
外传。
2、“机密”:公司“总经理办公会议
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