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公务卡管理及报销制度12篇

一、使用范围

1、主要使用日常公务支出和财务报销业务（原使用现金结算的公用经费

支出，包括差旅费、会议费、交通费、招待费和零星购买支出）

2、预算单位日常公务性支出，凡满足刷卡条件的，应使用公务卡结算，

不得使用现金支付。

二、日常管理

1、公务卡实行“一人一卡”实名制管理。以个人名义向发卡行申请开立

公务卡，由单位统一办理。

2、公务卡申办成功后，预算单位将持卡人的信息导入公务卡管理系统。

3、预算单位工作人员如离开本单位的，应及时通知持卡人办理注销手续。

4、公务卡的卡片和密码均由个人负责保管，遗失或毁损后的补办由个人

自行到发卡行申请办理，发生的相关费用由个人承担。

5、持卡人自行负责日常对帐。

6、每张公务卡的信用额度为2万至5万。

三、财务报销管理

1、持卡人在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票和银行

卡消费凭证（银联小票）。

2、在单位规定的报销期限内办理报销手续，因报销不及时造成的罚息、

滞纳金等相关费用由个人承担。（为避免出现因领导签字原因而不能及时报

销造成罚息、滞纳金，具有签字权的领导本人不在单位其间应做出相应的

授权）

3、根据《宁波职业技术学院经费使用规定》，办理报销手续应在公务活

动结束3天内进行。

4、单位财务部门在确定是属于公务消费后才予以报销，不属于公务消费

的，由持卡人负责还款，单位财务部门不承担还款责任。

财务处

____年10月27日

公务卡管理及报销制度(2)

___公务卡使用方法及报销流程

____.10.29

按财政局要求，____年11月1日起公务活动消费实施公务卡强制结算，

具体使用流程和结算目录如下:

单位统一办卡

自行开卡

个人持公务卡消费前

需要做3件事

登记备案

个人报销时需要提供

公务卡及凭证资料

完成报销

公务卡管理及报销制度(3)

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员工公务费用及报销管理制度

说明

本管理制度适用于公司目前所处在的创业期。

节约原则：在公司创建初期，为降低投入的成本，实施节约原则的制度，

要求员工具有艰苦创业的精神。

自我管理原则：公司财务管理希望建立在互相尊重与互相信任的班标辖

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员工公务费用及报销管理制度

一、说明

1.本管理制度适用于公司目前所处在的创业期。

2.节约原则：在公司创建初期，为降低投入的成本，实施节约原则的制

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