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中国外汇交易中心项目建设工程

文件管理规定

编制目的

为了规范中国外汇交易中心项目建设工程各类文件资料的管理，确保建设工程文件资料完整、准确、及时地收集、整理、归档，特制定本规定。

主要编制依据

eq\o\ac(○,1)《建设工程质量管理条例》(国务院令[2002]279号)

eq\o\ac(○,2)《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）

eq\o\ac(○,3)《城市建设档案管理规定》（2001年修正本）

eq\o\ac(○,4)《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》（沪规法[2002]287号）

eq\o\ac(○,5)《上海市城市建设档案管理暂行办法》（上海市人民政府令[1997]53号）

eq\o\ac(○,6)《中国外汇交易中心基建项目管理工作规程》（V1.1）

适用范围

1、本规定适用于中国外汇交易中心项目建设工程范围内建设工程过程中形成的各类文件资料的收集、整理和归档。

2、本规定所指的建设工程主要是指中国外汇交易中心项目建设工程所有的装饰装修工程，单体工程主要包含建筑结构改造、装饰装修、给排水、电气、通风与空调、智能建筑、消防等分部工程及有关的其它工程。

建设工程文件档案资料管理职责

1、项目文件的编制工作本着“谁做谁负责编制”的原则，由建设、勘察、设计、施工、监理等单位，根据各自承担的工作内容、范围和职责，按照本规定的归档要求，分别进行收集、分类、整理、组卷。

2、“归档”有以下三方面含义：

eq\o\ac(○,1)勘测、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交，此过程归档范围由各责任单位按照本单位文件资料的管理制度执行。

eq\o\ac(○,2)勘测、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)、《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》（沪规法[2002]287号）及本规定的要求整理，并立卷成册，向建设单位档案管理机构移交，由建设单位档案管理机构汇总后统一管理。

eq\o\ac(○,3)对于需要当地城建档案管理部门集中管理的项目，由勘测、设计、施工、监理等责任单位按城建档案馆要求另行编制成册，建设单位档案管理机构汇总后统一向城建档案管理机构移交。

3、建设工程文件档案资料管理通用职责：

eq\o\ac(○,1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。

eq\o\ac(○,2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。

eq\o\ac(○,3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。

eq\o\ac(○,4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

4、建设工程文件档案资料管理各方职责：

1）建设单位职责：

eq\o\ac(○,1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。

eq\o\ac(○,2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

eq\o\ac(○,3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

eq\o\ac(○,4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

eq\o\ac(○,5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。

eq\o\ac(○,6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件。

eq\o\ac(○,7)向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。

eq\o\ac(○,8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。

2）监理单位职责：

eq\o\ac(○,1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定