人力资源部组织架构及岗位职责.doc

人力资源部组织架构及工作职责

部门组织架构图

人力

人力资源部长

保安班长司机班长人力资源专员行政专员

保安班长

司机班长

人力资源专员

行政专员

保安员保安员司机

保

安

员

保

安

员

司

机

司

机

司

机

前

台

食

堂

管

理

员

保

洁

员

后勤与人力资源部长

协助总经理制定年度人力资源规划及目标并布署实施，全面主持人力资源部的日常管理工作

负责公司人力资源制度与流程的建立、执行与完善，各类文件制度的修订、颁发及监督执行

根据业务发展需要，协调统计各部门的用人需求，选择招聘渠道，组织实施招聘与录用工作

负责组织劳动合同的签订及社会保险的变更处理工作，避免劳资风险及解决劳动争议

建立公司培训体系，制定员工培训计划，选择优质的培训机构为公司提供培训，为内部培训师提供咨询和指导，提高培训质量及效果

制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制

负责员工考勤情况的统计、监控及处理，并做好加班的审核工作

负责审核并报批员工入职、离职、晋升、奖惩、调动等手续

负责公司文件资料、人事档案的管理及督导行政文员对受控文件的发放及回收工作

负责公司员工薪酬福利、社会保险和劳动年检的管理工作

配合各部门做好员工的思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议等事宜

深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中，公司企业文化活动的策划实施，组织公司年会、节日文艺晚会和户外拓展活动

收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记

负责企业内部各职能部门关系的协调与服务，与外部公共关系的维护和改善

负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律政策信息，争取政策支持

负责公司安全保卫管理、治安消防排查并做好突发事件的预防和处理工作

负责组织宿舍管理、休闲娱乐设施管理、环境绿化管理等检查、监督、控制和执行

负责做好公司贵宾的接待安排，做好公司形象宣传工作

负责员工伙食保障管理及核对全厂员工用餐数量

公司办公用品和后勤物资的采购及管理

负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作，监督各部门有计划的安排用车

负责部门建设工作，定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成

完成总经理交办的其他工作

行政专员

协助监督执行公司行政管理规章制度

负责公司文件资料的保管及各类受控文件的发放和回收工作

员工社会保险的办理，准确及时办理保险上缴、停缴、调离工作

执行员工宿舍管理制度，办理入退宿手续及组织安全检查和卫生评比

负责公司食堂每日食品的检查与验收工作，监督公司食堂卫生、协调食堂日常事务处理及每月员工餐费统计

办公设备和其他公共设施的维护管理，办公用品、劳保用品和后勤物品的发放及控制

协助安排各部门公务用车，监督司机及时出车、返厂和行车安全

负责公司外来文件、信函、报刊、杂志的签收、传递和保存工作

安排监督清洁工的工作

公司通讯设施的维护和使用情况的管理

部门办公室及办公用品仓的6S推行与管理

负责日常的行政后勤事务办理，各部门办公室、阅览室、文体娱乐室、会客厅、展厅和会议室的综合管理服务工作

完成上级交办的其他工作

人力资源专员

协助实现人力资源目标规划，协助监督执行公司人力资源管理制度

协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、进行聘前测试和简历甄别工作，跟踪落实面试情况，负责普工的初试，接待引领新员工等

协助建立培训体系，负责新员工入职培训，并跟进落实各部门的培训计划，负责培训资料的整理归档

负责员工劳动合同的签订和管理工作

负责公司员工人事档案资料建立、整理、保管工作

车间员工每月的薪资计算及报批

负责公司文化栏的文化宣传工作，组织公司文体活动

监督管理员工每月考勤情况，及时办理新员工指纹录入工作，及时提交上月员工考勤表

负责人力资源日常事务工作，办理员工入职、离职及异动等相关手续等工作

协助上级完成对员工的绩效考核

做好月度/年度人员异动统计

完成上级交办的其他工作

司机班长

对司机人员的管理、督导、训练及考核

负责制定每日出车计划，带领司机完成送货及公务出车任务

每日检查所有车辆状况

对公司车辆定期进行检查、维护及保养

负责车辆的保险、年检工作

监督检查公司各辆车的机械性能

配合各部门完成当天出货计划和公务出车事务

每日9：00钟前将当天的《派车申请单》整理好，交行政部长审批并安排出车

协助处理车辆运行中的突发事故

协助做好本班组的考勤工作

在没有出车计划安排的情况下，服从部门的其他工作安排

司机

协助司机班长完成出车工作计划，完成送货及公务出车任务

负责对车辆日常维护保养及机械性能检查

上班时间内，无出车任务时必须在行政部办公室或司机休息室