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篇一:行政管理部工作总结
行政管理部工作总结
2011年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方
面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创
理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果,同时
总结如下:
一、对公司各部门工作支持和配合
根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了
销售公司、财务部及其他部门的外勤用车;在工程收尾阶段,配合生产系统做好各项物
卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工
二、制度建设方面
利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理
制度》、
注重抓好贯彻落实,力争把工作做到实处,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可
三、日常行政管理工作
2011年行政管理部日常开展的具体工作事项有:1、日常公文办理工作在文件起草、
文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和
会议的记录、整理和会议纪要;承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作,做
到了及时传达和准时下发、协助督导,贯彻了公司有关会议、文件、批示精神(截至目
前为止此项工作进展顺利,已形成了规范化的操作流程,行政管理部对经手文书的行文
格式、流转程序进行了严格把关,在做好了相应保密工作的前提下,充分保障了此项工
及效率:及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工
件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册,同时对公司资料进行了汇编、
管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产设帐登记,定期盘查工
作;出台了相关的管理规定,制订完善了固定资产登记台帐(年中会同财务部对固定资
产进行了盘点,做到了帐物相符);应各部门需求及时购入办公设备、办公用品,做好
相
大量事务性工作(如:应急采购、领用等事项),至今为止基本都做到了事事有着落,
做
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理:随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后,就食堂的原材料采买把
控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽
查抽检;及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计;餐厅运转基本正常,每
月的费用也基本能控制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检,并为
食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更营养,更健康,更科学合
理,就饭菜质量和口味征求意见,不断地尝试改进,增加了花样和特色,如:早点的豆浆、油
条,晚上的面条等。
2、安全保卫管理
加强日常安全巡检和巡检监督管理,注重消防安全保卫措施管理,落实责任到人,各施
其责。定期进行消防与保卫设施检查,确保办公场所的安全;全年建立健全了消防安全管理制
度和基本工作制度,构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。
重点部位安排了24小时值班制度,确保信息畅通和及时。通过制度管人,按制度办事,保障
了消防安全工作进一步落实。
3、宿舍管理
4、车辆管理
做好公司公务车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作,确保车辆处于良好的状态:
①车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。②按照公司规定,定期进行保养,全
年车况均无异常。
五、人力资源管理
及时跟进了员工转正、考核事项(截止2011年12月公司总人数503人,比较去年今
年增加140人,其中大中专毕业生198人,技术人员65人;劳动合同签订数量已完成80%。
(其中20%未到转正日期);社会保险缴纳情况:医疗保险缴纳145人,养老保险205人、
失业保险300人,工伤保险503人。
六、积极开展活动,丰富员工生活
七、积极配合组织公司各项活动
八、2011年管理工作中需改善的地方
反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常规工作量已
经很大,公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。1、随着公司的不断壮大,内部管理显得
越来越重要。
让每一个
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