2024委托档案保管合同.docxVIP

?合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

第一条档案的名称、数量及保管期限

1.1档案名称：__________

1.2档案数量：__________

1.3档案保管期限：自本合同签订之日起至__________年__________月__________日止。

第二条档案的保管

2.1乙方应确保档案的安全、保密，防止档案的丢失、损坏、泄露。

2.2乙方应指定专门的人员负责档案的保管、整理、查询等工作。

2.3乙方应按照甲方的要求，对档案进行必要的整理、分类、归档等工作。

第三条档案的查询与使用

3.1甲方有权在合同约定的保管期限内，随时向乙方查询、使用档案。

3.2甲方查询、使用档案时，应向乙方提交书面申请，并说明查询、使用档案的目的。

3.3乙方应在接到甲方申请后__________个工作日内，提供档案的查询、使用服务。

第四条保密义务

4.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密。

4.2双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日终止。

第五条费用及支付

5.1甲方应支付乙方的档案保管费，具体金额及支付方式如下：

（1）档案保管费：人民币__________元整（大写：_______________________元整）；

（2）支付方式：__________；

（3）支付时间：自本合同签订之日起__________个工作日内。

5.2乙方应提供合法的税务发票。

第六条合同的变更、解除与终止

6.1双方同意，合同的变更、解除与终止，应书面签署，并经双方确认。

6.2在合同履行过程中，如因不可抗力等客观原因导致合同无法履行，双方可协商变更、解除或终止合同。

第七条违约责任

7.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

注意事项及解决办法：

1.档案的准确性和完整性：甲方在交付档案给乙方时，应确保档案的准确性和完整性。如因甲方原因导致档案缺失或错误，甲方应承担相应责任。解决办法为甲方在交付档案前进行一次全面的检查和核对，确保档案无误。

2.档案的保密和隐私保护：乙方应严格遵守保密义务，不得泄露甲方的档案信息。如发生泄露，乙方应立即采取补救措施，并承担相应责任。解决办法为乙方制定严格的保密制度，并对相关人员进行保密培训。

3.档案的查询和使用：甲方有权在合同约定的保管期限内查询和使用档案。乙方应在接到甲方的查询申请后及时提供服务。如乙方未能及时提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金。解决办法为乙方设立专门的查询服务部门，确保及时响应甲方的查询需求。

4.合同的变更和终止：如双方同意变更、解除或终止合同，应书面签署并经双方确认。解决办法为双方在合同中明确规定合同变更、解除和终止的条件和程序。

5.违约责任：如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。解决办法为双方在合同中明确规定违约行为的处理方式和违约责任的具体金额。

法律名词及名词解释：

1.档案：指甲方拥有的certn类型的文件、资料、记录等，包括但不限于文字、图片、音频、视频等形式的资料。

2.保密义务：指双方在合同履行过程中对获得的对方商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密的义务。

3.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金，用于弥补守约方因违约行为所造成的损失。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

5.合同终止：指合同双方约定的事由发生，使合同的权利义务关系消灭。

应用场合：

1.企业或其他组织需要将重要档案资料长期保管，但不想承担自建档案库房的负担。

2.个人或企业需要将珍贵或敏感的档案资料存放在安全的环境中，以防止丢失或损坏。

3.任何需要专业档案保管服务以提高档案管理和存取效率的情况。

补充条款：

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