高端会议策划服务合同.docx

高端会议策划服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方委托乙方提供高端会议策划服务，双方本着平等、自愿、诚实、信任的原则，经充分协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责甲方高端会议的策划、组织、实施及协调工作。

1.2乙方应根据甲方的需求，制定会议方案，包括会议主题、议程、场地、住宿、交通、餐饮、娱乐等活动。

1.3乙方负责邀请参会嘉宾，并协助甲方与参会嘉宾进行沟通、协调。

1.4乙方应确保会议的顺利进行，包括现场布置、设备调试、安保措施等。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。

2.2乙方应在合同有效期内完成甲方委托的服务事项。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议策划服务，费用为人民币____元（大写：____________________元整）。

3.2乙方应在合同签订后____个工作日内，向甲方开具正规发票。

3.3甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。逾期支付的，每逾期一日，应支付逾期付款金额的____%作为滞纳金。

四、保密条款

4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未按照约定时间、质量完成服务事项，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，并有权解除本合同。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.高端会议策划服务方案

2.会议参会嘉宾名单

3.会议场地、住宿、交通、餐饮、娱乐等相关服务协议

4.会议策划服务费用明细表

5.乙方开具的正规发票

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间向乙方支付服务费用的，构成违约。

2.乙方未按约定时间、质量完成服务事项的，构成违约。

3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息的，构成违约。

4.其他违反本合同约定的行为，双方均可认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.高端会议策划服务：指乙方为甲方提供会议主题、议程、场地、住宿、交通、餐饮、娱乐等策划组织工作。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

3.滞纳金：指逾期支付费用的一方应支付给另一方的违约金。

4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。

5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方逾期支付服务费用：乙方可以与甲方沟通，要求其在约定时间内支付费用，逾期支付的，可要求甲方支付逾期违约金。

2.乙方未按约定时间、质量完成服务事项：甲方可以要求乙方在规定时间内补正，如仍不符合约定，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

3.泄露商业秘密、技术秘密、市场信息：发现泄露情况时，应及时采取补救措施，如涉及严重损失，可依法追求对方责任。

4.会议策划服务过程中出现意外情况：乙方应与甲方保持密切沟通，及时调整会议方案，确保会议顺利进行。

五、所有应用场景：

2.政府单位召开行业交流会议

3.学术机构举办研讨会

4.商业活动中的发布会、论坛

5.各类专业展览、展示活动