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采购质量管理与持续改进制度

采购质量管理与持续改进制度

第一章总则

第一条为确保采购质量，提高采购效率，降低采购成本，提升企业竞争力，根据国家有关法律法规、行业标准及本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有采购活动，包括但不限于原材料、零部件、设备、服务等。

第三条采购质量管理应遵循以下原则：

1.符合国家法律法规和行业标准；

2.符合企业质量管理体系要求；

3.优先选择优质供应商；

4.实施全过程质量控制；

5.持续改进采购质量。

第二章采购质量管理组织与职责

第四条成立采购质量管理委员会，负责采购质量管理工作的规划、组织、协调和监督。

第五条采购质量管理委员会职责：

1.制定采购质量管理方针、目标和计划；

2.审批采购质量管理程序；

3.监督采购质量管理活动的实施；

4.定期评估采购质量管理绩效；

5.指导各部门开展采购质量管理活动。

第六条采购部门负责采购质量管理的具体实施，包括：

1.制定采购质量管理计划；

2.选择合格供应商；

3.实施采购质量控制；

4.组织供应商管理；

5.收集和分析采购质量数据。

第七条供应商管理部门负责供应商质量管理的具体实施，包括：

1.评估供应商质量管理体系；

2.制定供应商质量考核标准；

3.监督供应商质量改进；

4.组织供应商质量评审。

第八条各部门应积极配合采购部门开展采购质量管理活动，确保采购质量目标的实现。

第三章采购质量管理程序

第九条采购计划制定：

1.根据生产计划、库存情况和市场状况，制定采购计划；

2.明确采购品种、规格、数量、质量要求、价格预算等；

3.经相关部门审核批准后，组织实施。

第十条供应商选择与评估：

1.建立合格供应商名录；

2.评估供应商质量管理体系、生产能力、信誉度等；

3.优先选择质量管理体系完善、业绩良好的供应商；

4.定期对供应商进行动态管理。

第十一条采购合同签订：

1.明确合同双方的权利、义务和责任；

2.约定产品质量标准、检验方法、验收程序、售后服务等；

3.签订合同前，应征求相关部门的意见。

第十二条采购质量控制：

1.严格执行质量检验标准；

2.对原材料、零部件、设备等进行检验；

3.发现质量问题，及时通知供应商处理；

4.对不合格产品进行追溯和处罚。

第十三条采购过程监控：

1.对采购过程进行定期检查，确保采购活动的合规性；

2.对采购质量进行实时监控，发现异常及时处理；

3.对供应商进行定期走访，了解供应商质量状况。

第十四条采购结果评估：

1.定期对采购质量进行评估，分析质量指标；

2.对供应商质量进行考核，评定供应商等级；

3.对采购活动进行总结，找出不足，持续改进。

第四章持续改进

第十五条建立采购质量管理持续改进机制，包括：

1.定期召开质量分析会，分析采购质量问题；

2.制定改进措施，落实责任人；

3.对改进措施进行跟踪验证，确保改进效果；

4.对优秀改进成果进行表彰和推广。

第十六条采购部门应定期对采购质量管理体系进行评审，确保其持续有效。

第五章附则

第十七条本制度由采购质量管理委员会负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜，由采购质量管理委员会负责修订。

以上内容为采购质量管理与持续改进制度的定制文本，旨在提供一个全面、详细的制度框架。根据实际需求，可以进一步细化各个章节的内容，并制定相应的表格、流程图等辅助文件，以确保制度的可操作性和有效性。