视频会议系统及设备采购项目招标文件.docx

视频会议系统及设备采购项目招标文件

合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方购买乙方视频会议系统及设备产品事宜，达成如下协议：

一、产品名称、数量及质量

1.1产品名称：视频会议系统及设备

1.2数量：__________台（套）

1.3质量标准：符合国家及行业相关标准，具备完善的售后服务体系。

二、产品价格及支付方式

2.1产品总价：人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2支付方式：

（1）甲方支付乙方30%的预付款，合同签订后五个工作日内支付；

（2）甲方支付乙方剩余70%的款项，产品验收合格并交付使用后支付。

三、交付及验收

3.1交付期限：乙方应在合同签订后__________个工作日内将产品交付给甲方；

3.2验收方式：甲方对乙方交付的产品进行验收，验收合格的，予以接收；验收不合格的，乙方应在接到通知后__________个工作日内负责整改，直至符合合同约定的质量标准。

四、售后服务

4.1乙方应对甲方提供的产品进行操作培训，确保甲方人员能熟练操作使用；

4.2乙方应提供产品终身技术支持，质保期为__________年，自验收合格之日起计算；

4.3质保期内，如产品出现故障，乙方应在接到通知后__________小时内提供技术支持，必要时安排维修或更换。

五、违约责任

5.1乙方未按约定时间交付产品的，应按迟延交付部分价款的__________%向甲方支付违约金；

5.2乙方交付的产品不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方免费整改或更换，并按合同约定支付违约金；

5.3甲乙双方违反合同约定的其他条款的，应承担相应的违约责任。

六、争议解决

6.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年；

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

7.3本合同未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.视频会议系统及设备技术参数说明书

2.视频会议系统及设备安装调试指南

3.视频会议系统及设备操作手册

4.视频会议系统及设备保修卡

5.视频会议系统及设备售后服务承诺

6.视频会议系统及设备供应商资质证明

7.视频会议系统及设备采购申请审批文件

8.视频会议系统及设备采购预算报告

9.视频会议系统及设备采购合同草案

10.视频会议系统及设备采购项目招投标文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间交付产品的，属于迟延履行，甲方有权按迟延交付部分价款的百分比向乙方追讨违约金。

2.乙方交付的产品不符合约定的质量标准，属于不适当履行，甲方有权要求乙方免费整改或更换，并按合同约定支付违约金。

3.乙方未按合同约定提供售后服务的，属于不适当履行，甲方有权要求乙方提供技术支持或支付违约金。

4.甲方未按约定时间支付预付款或剩余款项的，属于迟延履行，乙方有权按迟延支付部分价款的百分比向甲方追讨违约金。

三、法律名词及解释：

1.合同法：指调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范总称。

2.迟延履行：指合同债务人在履行期限届满后，未履行债务的行为。

3.不适当履行：指合同债务人虽然履行了债务，但履行方式、质量、数量等不符合合同约定或法律规定的行为。

4.违约金：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当向对方支付的金钱。

5.质保期：指产品供应商对所供产品承担质量保证的期限。

6.售后服务：指产品供应商在产品销售后，为消费者提供的一系列服务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.产品交付迟延：乙方应按照合同约定及时交付产品，如因特殊情况无法按时交付，应提前通知甲方，并与甲方协商延长交付期限。

2.产品质量问题：乙方应确保交付的产品符合约定的质量标准，如甲方在验收过程中发现产品质量问题，乙方应在接到通知后及时整改，直至符合质量要求。

3.售后服务不到位：乙方应按照合同约定提供完善的售后服务，如甲方在售后服务过程中遇到问题，乙方应及时响应并解决。

4.付款迟延：甲方应按照合同约定及时支付预付款和剩余款项，如因特殊情况无法按时支付，应提前通知乙方，并与