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会议费用管理与报销制度

企业会议费用管理与报销制度

第一章总则

第一条为规范企业会议费用管理，提高会议效率，保障企业合法权益，依据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规，结合我企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有会议费用的发生、报销、审核、审批和监督等工作。

第三条会议费用管理应遵循以下原则：

1.合法合规：会议费用的发生、报销、使用应符合国家法律法规、行业标准和企业规章制度。

2.节约高效：合理控制会议规模、时间和费用，提高会议效率。

3.透明公开：会议费用管理应公开透明，接受监督。

4.严谨规范：会议费用报销流程严谨规范，确保资金安全。

第二章会议费用预算

第四条各部门举办会议前，应制定详细的会议预算，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、费用构成等。

第五条会议预算应包括以下费用：

1.场地费用：会议室租赁、布置费用。

2.交通费用：参会人员交通补贴、租车费用。

3.住宿费用：参会人员住宿费用。

4.餐饮费用：参会人员餐饮费用。

5.会务服务费用：会务用品、印刷品、通讯服务等费用。

6.其他费用：根据会议需要产生的其他费用。

第六条各部门应在会议举办前一个月向财务部门提交会议预算，经批准后方可召开会议。

第三章会议费用报销

第七条参会人员应妥善保管会议费用相关票据，包括交通票、住宿发票、餐饮发票、会务服务发票等。

第八条会议费用报销流程如下：

1.参会人员填写《会议费用报销单》，附上相关票据，提交给部门负责人审核。

2.部门负责人审核后，将《会议费用报销单》及票据提交给财务部门。

3.财务部门对《会议费用报销单》及票据进行审核，符合规定的予以报销，不符合规定的退回重新填写。

4.财务部门将报销款支付给参会人员。

第九条以下情况不得报销会议费用：

1.无会议费用预算的会议。

2.与企业生产经营无关的会议。

3.未提供合法有效票据的会议费用。

4.超出会议预算的费用。

5.与会人员私自增加费用。

第四章会议费用审核与审批

第十条财务部门负责对会议费用报销单据进行审核，确保符合本制度规定。

第十一条部门负责人负责对所属部门会议费用报销进行审批，确保会议费用合理、合规。

第十二条公司总经理或其授权的副总经理负责对重要会议费用报销进行审批。

第五章监督与责任

第十三条企业设立会议费用管理监督小组，负责对会议费用管理实施监督。

第十四条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、纪律处分或追究经济责任。

第十五条本制度由财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

附则

第十七条各部门应根据本制度制定具体实施细则。

第十八条本制度如与本企业其他制度有冲突，以本制度为准。

第十九条本制度如有未尽事宜，由财务部门负责解释和补充。

以上制度内容为模板性质，实际应用时需根据企业具体情况和法律法规进行调整。字数超过2000字。