2024版宾馆会议室预订协议规范版.docx

2024版宾馆会议室预订协议规范版A版

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1宾馆

1.2会议室

1.3预订

1.4协议

1.5规范

1.6A版

2.会议室预订

2.1预订条件

2.2预订方式

2.3预订时间

2.4预订确认

2.5预订变更

2.6预订取消

3.会议室使用

3.1使用时间

3.2使用范围

3.3使用条件

3.4使用物品

3.5使用人数

3.6使用规则

4.服务与设施

4.1会议服务

4.2设备设施

4.3餐饮服务

4.4休息区域

4.5安全保障

4.6清洁卫生

5.费用与支付

5.1费用标准

5.2支付方式

5.3支付时间

5.4支付确认

5.5发票开具

5.6费用退还

6.违约与责任

6.1宾馆违约

6.2客户违约

6.3违约责任

6.4赔偿标准

6.5免责条款

7.争议解决

7.1协商解决

7.2调解解决

7.3仲裁解决

7.4法律诉讼

8.合同的生效、变更与终止

8.1生效条件

8.2合同变更

8.3合同终止

8.4合同解除

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3泄密责任

9.4保密措施

10.通知与送达

10.1通知方式

10.2送达时间

10.3送达地点

10.4联系方式

11.其他条款

11.1合同附件

11.2补充协议

11.3法律法规

11.4合同解除

12.合同的签署与保存

12.1签署主体

12.2签署时间

12.3签署地点

12.4合同副本

13.合同的适用法律

13.1法律适用

13.2法律解释

13.3法律冲突

14.附则

14.1合同修订

14.2合同解释

14.3合同效力

14.4合同终止后的权利义务

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1宾馆：指本合同所述的X宾馆，地址位于市区路号。

1.2会议室：指宾馆内供客户预订使用的会议空间，包括会议室名称、面积、容纳人数等。

1.3预订：指客户根据本合同约定，通过电话、网络等方式向宾馆预订会议室的行为。

1.4协议：指本合同双方共同签订的，关于会议室预订的约定。

1.5规范：指本合同所涉及的宾馆会议室预订业务的行业规范和宾馆内部管理规定。

1.6A版：指本合同的版本为2024版宾馆会议室预订协议规范版A版。

2.会议室预订

2.2预订方式：客户可通过电话、网络等方式向宾馆预订会议室。

2.3预订时间：客户应提前至少天向宾馆预订会议室，具体时间根据宾馆实际情况确定。

2.4预订确认：宾馆在收到客户预订请求后，应在小时内予以确认，并向客户发送确认信息。

2.5预订变更：客户如需变更预订，应提前小时通知宾馆，并根据宾馆规定支付相应费用。

2.6预订取消：客户如需取消预订，应提前小时通知宾馆，并根据宾馆规定支付相应费用。

3.会议室使用

3.1使用时间：客户预订的会议室使用时间为预订开始时间至预订结束时间。

3.2使用范围：客户仅在预订的会议室范围内进行活动，不得擅自进入其他区域。

3.3使用条件：客户使用会议室时，需遵守宾馆的相关规定，包括但不限于安全保障、清洁卫生等方面。

3.4使用物品：客户可使用会议室内的基本设施，如投影仪、白板等。如需使用其他设备，需提前向宾馆提出申请。

3.5使用人数：客户预订的会议室容纳人数不得超出宾馆规定的上限。

3.6使用规则：客户在使用会议室时，不得从事违法、违规活动，不得损害宾馆的财产和声誉。

4.服务与设施

4.1会议服务：宾馆提供会议接待、会场布置、会议餐饮等会议服务。

4.2设备设施：会议室内的基本设备设施包括但不限于投影仪、白板、音响设备等。

4.3餐饮服务：宾馆提供会议茶歇、午餐、晚餐等餐饮服务，具体菜单和费用根据客户需求和宾馆规定确定。

4.4休息区域：宾馆提供休息区域供客户使用，具体位置和设施根据宾馆实际情况确定。

4.5安全保障：宾馆应确保会议室的安全，配备必要的安全设施，并制定应急预案。

4.6清洁卫生：宾馆负责会议室的清洁卫生工作，确保会议室的整洁和卫生。

5.费用与支付

5.1费用标准：会议费根据会议室类型、使用时间、使用人数等因素确定，具体费用标准见附件。

5.2支付方式：客户可选择现金、刷卡、、等方式支付。

5.3支付时间：客户应在预订时支付预订保证金，并在使用结束后支付剩余费用。

5.4支付确认：宾馆在收到客户支付款项后，应向客户出具支付凭证。

5.5发票开具：如需开具发票，客户应在支付时向宾馆提供相关信息。

5.6费用退还：如客户取消预订，根据本合同第2.6条的规定，宾馆应在核实后退还相应费用。

8.违约与责任

8.1宾馆违约：如宾