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人事专员岗位职责说明书(一)

一、岗位概述

人事专员是公司人力资源管理部门的重要岗位，主要负责协助人事主管开展人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬福利、员工关系管理等各项工作。人事专员需具备较强的沟通、协调和执行力，以确保公司人力资源的合理配置和有效运营。

二、岗位职责

1.招聘与配置

（1）根据公司业务发展需要，协助人事主管制定招聘计划，负责招聘信息的发布、筛选简历、组织面试、评估候选人等工作。

（2）负责招聘渠道的拓展和维护，确保招聘信息覆盖面广泛，提高招聘效率。

（3）跟进新员工的入职手续办理，包括合同签订、档案转移、社保及公积金缴纳等。

（4）定期分析招聘数据，优化招聘流程，提高招聘质量。

2.培训与发展

（1）协助人事主管制定公司培训计划，组织各类内部培训和外部培训。

（2）跟踪培训效果，对培训效果进行评估，不断优化培训内容和方法。

（3）建立员工培训档案，确保培训资料的完整性和准确性。

（4）关注员工职业发展，为员工提供晋升、调岗等职业规划建议。

3.考核与激励

（1）协助人事主管制定公司绩效考核方案，组织绩效考核的实施。

（2）收集、整理、分析绩效考核数据，为薪酬调整、员工激励提供依据。

（3）跟进绩效考核结果的反馈，协助部门负责人开展绩效改进工作。

（4）参与制定公司激励政策，提高员工工作积极性。

4.薪酬福利

（1）负责员工薪酬核算，确保薪酬发放的准确性。

（2）协助人事主管制定公司薪酬体系，参与薪酬调整方案的制定。

（3）负责社保、公积金等福利待遇的办理，确保员工福利的落实。

（4）关注行业薪酬动态，为公司薪酬调整提供参考依据。

5.员工关系管理

（1）负责员工关系的日常维护，解答员工疑问，协调解决员工问题。

（2）定期开展员工满意度调查，了解员工需求，提出改善建议。

（3）参与公司企业文化建设，组织员工活动，提高员工凝聚力。

（4）负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除等工作。

6.人力资源报表及数据分析

（1）定期编制人力资源报表，包括人员流动、人员结构、薪酬福利等。

（2）分析人力资源数据，为公司人力资源政策调整提供依据。

（3）参与人力资源信息系统建设，提高人力资源管理工作效率。

（4）负责人力资源部门文件的归档和保管工作。

三、岗位要求

1.学历及专业：本科及以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业。

2.工作经验：2年以上人事相关工作经验，熟悉人力资源各模块操作。

3.专业知识：掌握人力资源管理理论、劳动法律法规、企业管理知识。

4.能力素质：具备良好的沟通协调能力、执行力、团队协作精神；熟练使用办公软件，具备数据分析能力。

5.具备较强的学习能力和抗压能力，能够适应快节奏工作环境。

四、工作地点及工作时间

1.工作地点：公司所在地。

2.工作时间：按照公司规定执行，享有国家法定节假日。

五、薪资待遇

根据公司薪酬体系及市场行情，提供具有竞争力的薪资待遇，具体面议。

六、职业发展

公司提供完善的晋升通道，包括内部晋升、调岗等机会，助力员工职业成长。