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学校多媒体教室管理办法
一、总则
1.为了充分发挥多媒体教室在教学中的作用,保障多媒体教学设备的正常运行,提高教学质量,特制定本管理办法。
2.多媒体教室是学校开展现代化教学活动的重要场所,主要用于课堂教学、学术讲座、培训等教学相关活动,需遵循本办法进行规范使用和管理。
二、多媒体教室设备与资源管理
(一)设备配备
1.多媒体教室配备计算机、投影仪、音响设备、多媒体中控系统、电子白板(或交互式一体机)、网络接入设备等基本教学设备,以满足多样化教学需求。
2.根据教学发展需要,学校将适时更新和扩充多媒体教室的相关设备,确保其性能处于良好状态。
(二)设备维护
1.学校安排专业技术人员负责多媒体教室设备的日常维护、保养及简单故障排除工作。定期对设备进行检查、清洁、调试,建立设备维护档案,记录设备维修、保养情况。
2.若设备出现故障,教师或使用人员应及时向学校相关管理部门(如信息技术中心)报告,详细描述故障现象,管理部门接到报告后要尽快安排技术人员进行维修,确保教学活动不受太大影响。
3.未经管理部门许可,任何人员不得擅自拆卸、移动、更改多媒体教室设备的线路连接及相关配置参数,以免造成设备损坏。
(三)资源管理
1.多媒体教室计算机应安装正版操作系统、常用办公软件、教学相关软件等,并及时进行软件更新和病毒防护,以保障系统安全稳定运行。
2.鼓励教师将个人优质教学课件、素材等资源存储在指定的共享存储空间(如学校教学资源平台),方便在多媒体教室教学时调用,但需遵守相关资源使用和版权规定。
三、多媒体教室使用管理
(一)使用申请
1.教师需使用多媒体教室进行教学活动时,应提前[X]个工作日在学校教学管理系统中提交使用申请,注明使用时间、课程名称、授课班级等信息,经所在院系审核批准后,由学校统一安排调配多媒体教室。
2.如因特殊情况需临时使用多媒体教室,可向学校多媒体教室管理办公室提出口头申请,经核实情况并在不影响其他正常教学安排的前提下,可予以协调安排。
(二)使用规范
1.使用人员应提前到达多媒体教室,熟悉设备操作方法,开启设备并检查是否正常运行。若发现问题及时向管理人员反馈解决。
2.在使用过程中,要爱护多媒体教室设备,严格按照操作规程进行操作,不得随意插拔设备插头、触摸投影仪镜头等易损部件,避免因不当操作导致设备损坏。
3.教学结束后,使用人员应及时关闭多媒体设备、电源,整理好相关教具,保持教室整洁,并在使用记录簿上如实填写使用情况,如设备运行状况、教学内容等信息。
(三)使用时间限制
1.多媒体教室按照学校教学作息时间安排使用,正常教学时段优先保障教学活动,课余时间可根据申请安排学术讲座、培训等其他教学相关活动。
2.非教学活动使用多媒体教室,需经学校主管领导批准,并按照相关规定缴纳一定的设备使用和维护费用。
四、安全与卫生管理
(一)安全管理
1.多媒体教室应配备必要的消防设备,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查,确保其性能良好、能正常使用。
2.加强多媒体教室的用电安全管理,所有电器设备要规范接地,不得私拉乱接电线,避免因电路故障引发安全事故。
3.管理人员要定期对多媒体教室进行安全巡查,重点检查门窗是否关闭、设备是否安全等情况,发现安全隐患及时处理并上报学校相关部门。
(二)卫生管理
1.多媒体教室的卫生清扫工作由学校后勤保洁人员负责,定期对教室地面、桌椅、设备表面等进行清洁,保持教室环境整洁干净。
2.使用人员在使用过程中应保持教室卫生,不得在教室内乱丢垃圾、随意张贴物品等,共同维护良好的教学环境。
五、人员培训与考核
(一)人员培训
1.学校定期组织教师及多媒体教室管理人员开展设备操作使用、简单故障排除等方面的培训活动,提高相关人员的技能水平,确保多媒体教室能够高效、安全地使用。
2.新入职教师必须参加多媒体教室使用培训,熟悉设备操作流程后,方可申请使用多媒体教室进行教学。
(二)考核管理
1.对多媒体教室管理人员的工作情况进行定期考核,考核内容包括设备维护情况、故障处理及时性、服务教学质量等方面,考核结果与绩效挂钩,激励管理人员不断提高工作质量。
2.对于教师使用多媒体教室的情况,学校也将不定期进行检查和评估,如设备操作规范性、使用记录填写情况等,对违反本管理办法的行为进行通报批评,并要求其限期整改。
六、附则
1.本管理办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,由学校相关部门负责解释并适时修订完善。
2.学校全体师生及其他使用多媒体教室的人员都应严格遵守本管理办法,共同做好多媒体教室的管理和使用工作,保障学校教学活动的顺利开展。
[学校名称]
[具体日期]
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