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档案管理制度

一、总则

1、为了加强公司的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根

据《中华人民共和国档案法》和公司有关管理制度，结合本公司实际情况，特制定本制度。

2、凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料、证件,必须按规定定期向公司人力资源部移交，人力资源部要指定专人负责，建立档案室，购置档案柜集中管理，任何部门和个人不得据为已有。

3、各部门的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备兼职人员负责此项工作。

4、公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司人力资源部负责监督和指导。

二、档案归档范围及档案内容

营销环节：

业务订单：是指公司下游客户与公司之间通过各种形式的而形成的合同、协议、订单、形式发票等资料。具体包括通过文字、图片、邮件、传真、口头等形式而形成的下列资料：

购销合同、购销协议书；

业务订单、产品订单、采购（客户方）订单、口头（内部制作的）订单；

形式发票、产品规格书、图纸、技术要求；

包装要求、运输要求；

大客户备忘录、往来电子资料等。

订单说明书：是指公司业务员或客户服务部文员、跟单员等根据公司要求自行填写的内部操作用的表单。

样品申请单：是指公司业务员或客户服务部文员、跟单员等根据公司要求自行填写的内部操作用的表单。

会议纪要：主要指销售环节召开的各种会议的记录文件；

展会资料：主要指公司参加各种展会而收集的资料：

广告资料：

培训资料：

事故资料：

质量资料：

报关资料：

运输资料：

其他资料：

技术研发：

样品申请单：

生产工艺清单：

技术部质量目标统计：

工作联络单：

订单图纸：

测试结果：

巡检记录：

新产品研发：

新做样品单：

主、包材料检验报告：

客户投诉及会议文件：

品质异常记录：

电池自放电测试记录：

电池容量分布：

生产计划：

质量体系文件：

半成品电池处理资料：

各类安全表格测试资料：产品资料表

装配材料图纸21、客户资料22、物料鉴审单。

采购供应：

采购合同2、物料需求计划表3、采购订单4、订单图纸5、承认书6、入库单7、进料检

验验收单8、联络单

生产计划：

1、会议纪要2、程序文件3、标准文件4、工作联络单5、电极生产计划6、包装生产计划7、管理规章制度8、各车间生产报表9、单位小时产值10、包装套料单11、生产订单说明书12、包装工艺图纸13、物料鉴审单14、电极工艺图纸15、物料需求表（主材、包材）16、客户投诉报告17、回仓单据18、仓储单据19、盘点资料20、生产计划21、生产报表22、计件资料23、车间单据、（各车间的个人产量统计表、综合日报表、奖罚单、请假单、辞工单、车间生产跟踪卡、领料单、退料单、物料综合需求单、请购单、工作联络单、生产进度表、小时产值率、总经理周报、总经理月报表、月底在制品盘点表、培训记录、员工考勤表等）

流程品质：

1、程序文件2、包装图纸3、文件发放签收记录4、文件废止申请单5、订单生产说明书6、品质月报7、质量目标统计8、工艺技术标准9、量规仪器资料10、ROHS资料11、作废文件12、工程变更通知单

财务管理：

1、银行帐单2、报税单据3、工资结算4、会计报表5、会计凭证6、总经理报表、7、财务分析报表

金融科技

1、科技项目申报资料2、火炬计划申报资料3、银行帐单

综合部分：

企业文化2、行文资料3、社会资料、4、总结报告5、会议纪要6、员工档案7、员工教育8、

员工考核9、技术比武10、无形资产11、固定资产12、各种证件（营业执照、国税登记证正副本、地税登记证正副本、组织机构代码证正副本、港澳通行证备案证书、检疫证正副本、进出口资格证正副本、注册登记证明书、CE证书、ISO证书、房屋租赁合同登记证、报关注册登记证明书、公司章程、刻制印章登记卡、车辆登记证、人事立户登记证、环保批文、SGS认证、开户许可证、深圳市高新企业证书、绿色环保产品证书、贷款证）

13、规章制度（考勤管理制度、采购合同管理制度、宿舍管理制度、销售管理制度、业绩考核管理制度、办公室行为规范管理制度、应收帐款管理制度、车辆管理制度、员工离职管理制度、关键技术岗位薪资管理制度、员工薪资管理制度、食堂管理制度、洗手间管理制度、亲友关系回避管理制度、授权与被授权管理办法14、照片资料（研讨会照片、订货会照片、参展照片、广告宣传照片、各种企业文化活动照片、6S检查照片、品质活动月照片、宿舍卫生检查照片等）15、摄影资料（各种展会摄影、企业文化摄影、车间制作流程摄影、广告宣传短片、科技类申报立项摄影等、）16、电子文本17、录音资料18、报刊宣传

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