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文件管理制度

一、目的：

为建立规定公司内部文件及外来文件的编写、审核、批准、标识、发放、回收作废及更新和资料审核、分发及更新程序，使公司文件均能得到有效所需的控制，以及质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制，特制定此规定。

二、范围

本制度适用于涉及文件(含资料)编写、审核、批准、发放、回收及更新的所有部门主管及个人。

三、定义

3.1质量体系所产生的受控文件共3类：

3.1.1《品质手册》；

3.1.2程序文件；

3.1.3工作文件，包括如下：

A.岗位职责；

B.相关部门制订的图纸、工艺卡片、检验标准、操作规程和管理规定等。

3.2外来文件：非本公司制订的但用于本公司质量体系的文件，如法律、法规、标准、国际公约、惯例

和顾客提供的文件。

四、职责

4.1《品质手册》:

4.1.1品质部负责编写《品质手册》及其更新版本；

4.1.2管理者代表负责审核《品质手册》的内容；

4.1.3总经理批准