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科技项目结题程序及材料准备

一、前期准备

在开始科技项目结题之前，需要完成以下准备工作：

1.项目报告的撰写

在科技项目结束后，需要将整个项目的过程、结果、得失、建议、教训等内容

详细地写成一份报告。各专业要点和内容有所不同，但大致包括以下内容：

•项目基本情况：包括项目名称、申报单位、项目负责人和成员名单等；

•项目目标：清楚地说明项目的研究目的和理论依据；

•研究方法：包括采用的实验方法、论证和分析等；

•研究结果：详细地描述和分析研究结果，包括数据、图表、等；

•成果应用：讨论研究结果的应用情况和实际意义；

•论文发表情况和专利状况：详细介绍撰写的论文和专利申请的进展，

以及其目前的状况；

•研究经费和材料使用情况：列出整个项目的经费和材料使用情况；

•教训和建议：在开展研究过程中发现的问题和不足，并提出改进方案

和建议。

2.项目材料的整理

在项目结束后，需要将整个项目所需的材料进行整理，包括：

•实验记录：完整记录整个实验的过程、数据和结果；

•图表资料：包括手绘和电子文档的图表资料；

•论文草稿：撰写的论文和专利申请，需要全部提交；

•研究资料：收集的文献、参考书籍等；

•其他辅助材料：包括研究中用到的软件、设备、仪器等材料可供参考。

3.项目资料的备份和存档

在整理好项目表报和材料后，需要将这些资料进行备份，并交由单位文件管理

部门保存。这样能够确保资料的完整和安全，为日后进一步研究和查询提供便利。

二、科技项目结题的过程

科技项目的结题由申报单位牵头，由专家审查组进行评审。

1.项目报告的提交

项目报告应按照以下格式提交：

•封面：项目名称、申请单位、评审专家组成员、起止时间、经费总额

等；

•正文：按报告撰写要求，完整、准确地撰写报告并进行排版，同时附

上上述材料；

•相关材料：包括上述涉及的实验、图表、论文草稿、研究资料等材料

及资料备份。

2.专家评审

申报单位递交项目报告后，由专家评审组进行评审。专家组根据报告内容，对

项目过程进行分析和评估，并根据评估结果做出和建议。若需要再次修改，则申请

单位需要根据提出的意见进行再次修改，并重新提交综合报告。

3.结题审核

经过评审步骤后，结题评审委员会将根据专家质询和材料审核的结果，做出并

作出意见，最后提交给中国科学院和工业和信息化部。

三、材料准备注意事项

在科技项目的结题过程中，不正确的材料准备和征集，会给项目结题的过程带

来困难和不便。以下是一些材料准备时需要注意的事项：

1.项目报告

在准备项目报告的过程中，需要注意以下几点：

•报告格式：封面、正文和相关材料必须按照要求书写和排版，并体现

出整个研究过程的细节和内在逻辑；

•内容准确性：包括实验分组、结果数据、讨论结果和等，需要准确性

明确并表述清晰；

•研究重点：需要强调整个研究过程的重点、难点和贡献；

•和建议：需要准确地讲述研究过程的优缺点、应用前景和未来研究的

方向等。

2.研究材料

在研究材料的准备和存档过程中，需要注意以下几点：

•材料保存：需要将实验记录、研究资料和相关辅助材料都备份和进行

存档，确保完整性和安全性；

•电子版材料的准备：由于科技研究材料的数量和体积较大，需要适时

使用电子版材料；

•材料分类：将材料按照不同的表格、文件和资料类型分别保存，方便

以后的查找和使用。

在准备科技项目结题的过程中，需要各专业人员层层把控和精益求精，确保材

料和报告的扎实性和周密性，使评审委员会能够顺利地审核通过，并对科技项目的

结束，做出一个明晰和合理的评估。