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罚款单使用管理办法

为了确保公司各项罚款的收取流程合理、规范且程序化，特此制定本制度。

1.公司对任何部门或个人的罚款均通过罚款单执行。罚款单分为特种罚款单和通用罚款单。特种罚款单是针对特定事项的处理流程而设计的表格，通用罚款单则是公司统一制定的适用于各部门的罚款单。

2.特种罚款单和通用罚款单由财务部统一制定。各部门可根据实际需要向财务部提交书面申请（附带初稿），财务部将与申请部门负责人及相关人员共同讨论，优化流程，最终确定特种罚款单。

3.使用特种罚款单的部门或个人应严格遵守相关程序和要求，确保填写准确无误。罚款执行按本规定第7条进行。

4.公司管理人员、辅助人员及具有相应权限的人员，在职责范围内有权使用通用罚款单处理违反规章制度、损害公司利益的行为。

5.财务部负责管理发放通用罚款单和特种罚款单，并建立登记簿。使用者需在登记簿上签名领取，通用罚款单每次限领两本，用完后需交回存根并签名，方可再次领取。特种罚款单首次领取5张，之后每用完4张需交回复件，再领取5张。

6.使用通用罚款单的人员在处理违规行为时，需当场或30分钟内开具罚款单，并由被罚款人或部门负责人签名。若被罚款人拒绝签名，由部门负责人调查处理，仍不签名者可停职，直至签名。

7.被罚款部门或个人需在24小时内持罚款单到会计处缴纳现金。逾期每超24小时加收一倍罚款，最高不超过3倍。

8.每月月底，使用罚款单人员需将已使用的整本罚款单送财务科审计，审计后返还。如发现未交罚款，按罚款额每超24小时加罚一倍，最高不超过5倍，并强制交款。

9.离职员工只需承担原罚款额，不追究超时罚款。

10.罚款单丢失或缺失，支领人需按每份50元赔偿。

11.未经授权私自罚款者，一经发现，按私自罚款额的10倍处理。违反本规定者，每次或每处罚款100元（具体条款除外）。