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超市商品采购及供应商管理制度

超市商品采购及供应商管理制度

一、总则

第一条为规范超市商品采购及供应商管理，提高采购效率，确保商品质量和供应稳定，特制定本制度。

第二条本制度适用于本超市所有商品采购及供应商管理工作。

第三条本制度遵循公平、公正、公开、择优的原则。

二、商品采购管理

第四条商品采购应遵循以下程序：

1.需求调查：根据市场情况和销售预测，制定商品采购计划，明确采购的商品种类、数量、价格等要求。

2.市场调研：对供应商进行调研，了解其生产能力、产品质量、价格、服务等方面信息。

3.供应商筛选：根据市场调研结果，选择具备资质、信誉良好的供应商。

4.合同谈判：与供应商进行谈判，确定采购价格、交货期、售后服务等事宜。

5.采购订单：签订采购合同，明确采购商品的种类、数量、价格、交货期、付款方式等。

6.采购验收：对采购的商品进行验收，确保商品质量符合要求。

7.采购结算：按照合同约定，及时支付货款。

第五条商品采购要求：

1.商品质量：采购的商品应符合国家质量标准，符合消费者需求。

2.价格合理：在保证商品质量的前提下，争取最低采购价格。

3.供货及时：供应商应按照合同约定，按时供货。

4.售后服务：供应商应提供完善的售后服务，确保商品在售期间的质量和售后问题得到及时解决。

第六条采购人员应严格遵守以下规定：

1.严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

2.严格按照采购程序进行商品采购。

3.公正、公平、公开地处理采购事项。

4.不得收受贿赂、回扣等不正当利益。

三、供应商管理

第七条供应商管理应遵循以下原则：

1.择优原则：选择具备资质、信誉良好的供应商。

2.动态管理原则：对供应商进行动态考核，及时调整供应商名单。

3.保密原则：对供应商的商业秘密予以保密。

第八条供应商资格要求：

1.具有合法的企业法人资格。

2.具有良好的商业信誉。

3.具有较强的生产能力。

4.具备稳定的原材料供应渠道。

5.具有完善的售后服务体系。

第九条供应商考核与评价：

1.定期对供应商进行考核，包括产品质量、供货及时性、售后服务等方面。

2.根据考核结果，对供应商进行评级，分为优秀、合格、不合格三个等级。

3.对不合格的供应商，予以淘汰，并列入黑名单。

第十条供应商关系维护：

1.与供应商建立良好的合作关系，共同提高产品质量和供应稳定性。

2.定期与供应商沟通，了解其生产、经营状况，及时解决合作过程中出现的问题。

3.对表现优秀的供应商，给予奖励，鼓励其持续改进。

四、附则

第十一条本制度由超市采购部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。