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公司内控制度存在问题及整改措
施
一、问题描述
公司作为一家规模较大的企业,其内部控制制度是
保障公司正常运营和风险防范的重要保障。然而,公司
内控制度存在以下几个问题:
1.人员授权不合理:公司在人员批准权限设置方面
存在问题,部分员工拥有过多的审批权限,导致审批流
程不够严密,容易造成资金管理和成本控制等方面的混
乱。
2.审计监督不足:公司过去对内部控制进行审计的
频率不高,审计监督力度不足,导致一些风险短板得不
到及时发现和纠正,增加了公司的经营风险。
3.信息系统风险:公司信息系统安全问题长期存在,
存在着数据泄露和系统瘫痪等风险,信息安全意识薄弱,
对系统运行状态关注不够。
4.员工管理制度滞后:公司员工管理制度与现代管
理要求不符,员工激励机制不够完善,员工绩效考核标
准不明确,导致员工士气不高、流失率较高。
5.监督反馈机制不完善:公司制度中缺乏有效的监
督反馈机制,对于问题的发现和解决存在一定障碍,增
加了管理的不确定性。
二、整改措施
为了解决上述问题,改进公司内部控制制度,提高
审计监督力度,降低经营风险,以下是公司应采取的整
改措施:
1.人员授权调整:公司应重新审视人员批准权限,
合理调整员工审批权限,确保审批程序规范化和严谨化,
建立审批流程的内控标准。
2.加强审计监督:公司应增加内部审计部门的人员
投入,提高审计频率和广度,建立健全的内部审计制度,
及时发现风险问题并提供改进建议。
3.加强信息系统风险管控:公司应加大对信息系统
安全的投入,进行系统漏洞检测和修复,定期进行渗透
测试,健全信息安全管理制度。
4.完善员工管理体系:公司应重新制定员工激励机
制,建立明确的绩效考核标准,设定激励目标和方式,
提高员工工作积极性和士气。
5.建立监督反馈机制:公司应建立有效的监督反馈
机制,鼓励员工主动参与问题的挖掘和解决,建立问题
发现、反馈、解决的全面制度。
总结:公司内控制度存在问题,需要公司高层领导
高度重视,采取切实有效的措施进行整改,健全内部控
制制度,保障公司正常经营和长期发展。
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