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办公室设备采购审批制度

一、总则

第一条为规范公司办公室设备采购流程，确保采购工作高效、透明，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室设备采购项目。

二、审批权限与程序

第三条采购审批权限分为以下三级：

（一）一级审批：总经理审批，适用于采购金额超过50万元的设备。

（二）二级审批：部门经理审批，适用于采购金额在5万元（含）至50万元的设备。

（三）三级审批：采购专员审批，适用于采购金额在5万元以下的设备。

第四条采购审批程序：

（一）采购需求提出：各部门根据实际工作需要提出采购申请，填写《办公室设备采购申请表》。

（二）采购方案制定：采购部门根据采购申请，制定采购方案，包括采购设备名称、数量、规格、型号、预算等。

（三）价格询比与比选：采购部门按照采购方案，进行价格询比和比选，确定供应商。

（四）审批与合同签订：将采购方案、询比结果、供应商报价等信息报送给相关部门进行审批。经审批同意后，与供应商签订采购合同。

（五）合同履行与验收：供应商按照合同约定履行供货义务，采购部门负责组织验收。

（六）付款与报销：验收合格后，采购部门办理付款手续，并将报销材料报送财务部门。

三、采购标准与要求

第五条采购标准：

（一）设备性能：满足公司工作需求，具有较好的性能、稳定性和使用寿命。

（二）质量认证：供应商提供的设备应取得相应的质量认证。