楼宇管家服务内容和职责 .pdfVIP

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“楼宇管家”的服务分为三部分,即常规服务、借用服务和代理服务。

常规服务:客户入住拜访、填写房屋管理日志、入户满意度调查、叫醒服务、访客接

待及留言服务、老人小孩楼内护送服务。

借用服务:购物车借用服务、医药箱借用服务、雨伞借用服务、常用工具借用服务。

代理服务:桶装水及牛奶订购服务、报刊杂志订购服务、订餐服务、电影票订购服务、

衣物送洗及接收服务、车船机票及酒店代订服务、私家花园绿化及室内植物养护服务、日

常家政服务、不动产投资服务、私人聚会策划及组织服务。

楼宇管家岗位职责

1、负责所辖楼栋业户、客户来访接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏

捷、处事稳健。

2、负责为业户跟进装修申请、报修手续、有偿服务下单。

3、按接待来访客户,做好来访登记,对业主预约的来访要及时通知相关业主,对突然来访

者,要征求业主的意见后,再放行。

4、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

5、为业户提供商务、票务、邮件收发等项服务工作。

6、熟悉了解责任片区业主(住户)的基本信息,做好向用户的各种宣传工作并将住户的意

见和建议及时向客服领班反馈。

7、加强与客户沟通与联系,每月定期走访客户,听取客户意见和建议,及时处理客户投诉

并对投诉处理进行跟踪回访,协助公司对片区内住户的回访工作,收集住户的意见和建议

并汇总分析提出合理化改进方案。

8、全面统筹并协调所辖区域内安管、保洁、维修、绿化等工作;

9、负责二次装修的施工过程的现场管理监督,每天巡查辖区装修单元二次,参与装修验收

工作,发现不合格行为及时处理,并做好相关记录;

10、安排住户房屋或分管楼宇设施,区域的维修事项,每天从前台获取维修信息并做好事

后跟踪,及时向住户反馈维修进度,每月辖区内不能超过2次关于维修的投诉;

11、工作岗位细则:

A、巡楼检查:按规定的巡楼路线和要求,每天至少巡楼二遍。巡楼时应认真、细致,发现

问题及时记录和处理。

B、清洁检查:注意大堂入口、电梯内外、各层走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风

窗、灯罩、楼梯扶手、天台等的清洁卫生和公共设施设备的完好情况。

C、投诉处理:业主如有投诉,应做好记录,自己能处理的,自己及时作好现场处理,不能

处理的要马上汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本客户服务中心责任,应耐心向

业主解释清楚。

D、每月认真做好接待业主、上门回访、催交管理费等工作并做好各项工作记录。

E、熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守客户服务中心的各项规章制度,积极维

护公司利益和声誉。

F、掌握管理费、水电费、租金等缴纳程序,及时做好管理费催交的工作。

G、按合同要求对专业清洁、绿化公司的清洁卫生,绿化保养进行检查、督导和考核。

H、积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

12、公司机密、业主资料的保密工作,服从主任或部长安排的其它工作和事项调

配。

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