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车辆管理制度

为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更

好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度

一、适用范围

本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、车辆使用管理

1、职责

技术部负责对车辆及相关证件进行日常的保养及管理，行政部负责对车辆使用监督管理。

2、出车使用流程

使用人填写“出车申请单”—部门负责人签字—前台领油卡、登记—办事—回厂登记

3、使用细则

1）使用人填写《出车申请单》，经部门负责人签了，在前台领取油卡并登记使用前公里数、油卡立方数方可

外出；

2）办事回厂，将油卡交至前台，并在出车申请单上登记使用后公里数及油卡立方数；

3）公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家，更不能因私使用车辆，办完公事必须将车辆停放在规定的地点；

4）车辆驾驶人员必须持有驾驶相关证件，不行无证驾驶；

5）车辆钥匙由技术总监统一保管，或交上指定人员保管；

6）外出办事如遇特殊情况无法及时或当天赶回公司，须报备给部门负责人申请，并向行政部报备；

7）驾驶人在出车前需例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常，立刻进行加补

或调整；行驶过程中发现故障要及时检修，不会检修应报负责人并提了具体的维修意见，未经批准不可私

自将车辆送厂维修；

8）出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点位置，不能停放在危险地段及禁止停放地段；

9）离开或存放车辆驾驶人务必确人车辆已安全停放，灯电窗等是否已关闭，车门是否上锁；

10）车辆相关证件的年审、保险的续签及理赔由行政部负责跟进；

三、车辆用油管理

1、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需

现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报前台备案；

3、车辆加油卡办理后，前台应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许

变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加

油。

4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用

油统计表》上。

5、驾驶员在油卡充值前，其中：

a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。

b.本月充值为油卡上次充值的金额。

c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油

f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

6、一车一卡，一车一表，行政前台在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。

7、特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。

8、充值申请流程

1）行政前台应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近200元时，及时申请油卡充值。

2）行政前台在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，

财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。

四、车辆维修、保养管理

1、技术部管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料；

2、技术部指定负责人定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障；

3、驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公

司验审；对维修质量进行及时反馈。

4、工作流程

1）日常检查、保养、维护工作由技术部负责，车辆内、外保持清洁，至少每星期要进行一次清洗，同时检

查车辆刹车、电瓶是否有异常，检查各润滑点，发现缺油或油变质立即补充或更换；

2）持术部负责人需对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务；

3）行政部对车辆卫生不定期进行抽查；

4）在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，

主动设法排除故障；如驾驶员无法排除故障，须估算费、对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报部门

负责人及总经办，请示处理方案用并征得总经办同意就近寻找修理厂处理。

5）维修、保养

1）正常的维修保养必须在指定的维修厂及4S店进行，驾驶员不行自行选择；

2）车辆正常保养标准如下:

3）定期保养、维修操作流程：

驾