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学校校报管理办法
一、总则
1.校报是学校重要的宣传阵地和文化载体,旨在传播校园资讯、展示师生风采、弘扬校园文化、促进学校与师生、家长及社会各界的沟通交流。
2.本管理办法适用于校报的策划、编辑、排版、发行以及相关的组织管理等各环节工作,旨在确保校报的高质量出版与正常运转。
二、组织架构及职责分工
校报编委会
1.组成人员:由学校相关领导、各部门负责人以及教师代表、学生代表等组成,编委会设主任一名,一般由分管宣传工作的校领导担任。
2.职责:
负责校报整体发展规划与方向的制定,审议校报的编辑方针、报道重点等重要事项。
对校报编辑出版过程中的重大问题进行决策,协调各部门在校报工作中的协作关系。
监督校报工作的开展,定期评估校报质量与影响力,并提出改进意见。
校报编辑部
1.组成人员:设主编一名,由具备一定文字功底、编辑经验和组织协调能力的教师担任;编辑若干名,可从教师、学生中选拔具有写作、摄影、排版等相关技能的人员参与;同时根据需要可设立记者队伍,主要由学生组成,负责校园新闻的采写工作。
2.职责:
主编负责校报的全面编辑工作,根据编委会制定的方针和要求,制定每期校报的详细编辑计划,统筹安排编辑、排版、校对等各项事务,把控校报内容质量和出版进度。
编辑人员需认真完成稿件的筛选、修改、编辑工作,与记者及各部门通讯员保持密切联系,积极组稿,确保稿件内容丰富、形式多样、符合校报定位;同时参与校报的排版设计工作,提出合理建议,提高校报的可读性和美观度。
记者负责按照编辑部安排,深入校园各角落采访新闻事件、挖掘校园故事、采写人物通讯等,及时准确地为校报提供高质量的新闻稿件。
各部门及师生通讯员
1.各部门职责:学校各行政部门、教学单位应指定一名通讯员,负责向校报编辑部及时报送本部门的工作动态、教学成果、活动开展情况等相关信息和稿件,配合编辑部完成与本部门相关的采访等工作。
2.师生通讯员职责:鼓励广大师生积极投稿,师生通讯员应主动关注校园生活,撰写身边的好人好事、学习感悟、教学心得等各类稿件,积极参与校报的建设与宣传工作。
三、稿件来源与要求
稿件来源
1.由校报记者采写的校园新闻、专题报道等原创稿件。
2.各部门通讯员报送的反映本部门工作情况的稿件。
3.广大师生的自由投稿,包括但不限于散文、诗歌、评论、书画作品等,展现师生丰富的校园生活和才艺风采。
稿件要求
1.内容要求:必须积极健康、符合学校的教育理念和文化氛围,主题明确,具有一定的思想性、知识性、趣味性或新闻价值。不得包含任何违反法律法规、违背公序良俗以及损害学校形象的内容。
2.格式要求:稿件需采用规范的文档格式,注明作者姓名、所在班级(部门)、联系方式等基本信息;文字稿件要求语句通顺、逻辑清晰、无错别字;摄影作品需保证画质清晰、主题突出,并附上简短的文字说明。
3.原创要求:所有稿件应保证为原创作品,严禁抄袭、剽窃他人成果,一经发现,将严肃处理,并取消相关作者的投稿资格。
四、编辑出版流程
选题策划
1.主编定期组织编辑部成员召开选题策划会(一般每学期初、学期中各召开一次,特殊情况可临时增加),结合学校的工作重点、重大活动安排以及师生关注的热点话题等,制定各期校报的选题计划。
2.选题计划应涵盖新闻报道、专题栏目、文艺作品等不同板块内容,明确各板块的大致篇幅和重点方向,确保每期校报内容丰富、结构合理。
组稿与采写
1.根据选题计划,编辑人员向记者、通讯员及师生发布征稿信息,积极组稿;同时安排记者对重点选题进行深入采访,收集第一手资料,撰写相应稿件。
2.各部门通讯员应按照要求及时报送与选题相关的稿件,积极配合编辑部的组稿工作。
稿件筛选与编辑
1.编辑人员对收到的各类稿件进行初步筛选,剔除不符合校报要求的稿件;对入选稿件从内容、结构、语言等方面进行认真细致的修改编辑,确保稿件质量达到出版标准。
2.在编辑过程中,如遇涉及学校重要政策、重大事件等内容的稿件,需提交编委会或相关部门负责人审核把关,确保信息准确无误。
排版设计
1.编辑完成的稿件交予负责排版的人员(可由编辑兼任或专业排版人员担任),排版人员根据校报的整体风格和版式要求,运用专业排版软件(如InDesign等)进行排版设计,注重图文搭配、色彩协调、版式美观,突出校报的特色与个性。
2.在排版过程中,编辑人员应与排版人员密切配合,对版式提出合理意见和建议,反复调整优化,直至达到满意效果。
校对审核
1.排版完成后的校样需进行多次校对,一般先由编辑人员进行一校、二校,重点校对文字内容的准确性、标点符号的使用以及版式是否存在错乱等问题;之后邀请其他教师、学生代表进行交叉校对,从不同角度发现可能存在的错误。
2.校对后的校样提交编委会进行终审,编委会成员重点审核稿件内容是否
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