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{行政总务}行政管理

负责医院向上级管理部门上报文件的起草、汇总工作

职责六

职责：负责院领导的活动安排

工作时间:5%

工作任务

负责安排院长行政查房，并做好记录

负责安排院长接待日相关事宜和相关的服务工作

职责七

职责：负责对外联络接待工作

工作时间:5%

工作任务

负责来院参观和进行公务活动的接待工作

负责医院各种礼仪活动的接待工作

负责外宾来访的安排、接待工作

负责将参观、公务活动的信息上报院领导并传达到相关科室、人员

根据参观及公务活动的日程安排，负责制订院内日程安排，落实到部门及人

审批接待费用使用情况

职责八

职责：组织开展院办的日常工作

工作时间:5%

工作任务

负责领导行政文件的收发、登记、传阅、收回及立卷

组织信访工作，协调处理投诉电话、信件、投诉来访，安排有关科室处理

负责印鉴（指派专人）管理

定期审批各类通讯、车辆费用

职责九

职责：负责医院各类行政值班的安排与督查

工作时间:5%

工作任务

安排医院行政总值班人员

及时协调解决总值班遗留问题

监督检查各部门落实情况

负责审批值班补助费

职责十

职责：负责内部管理工作

工作时间:5%

工作任务

指导下属制订工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导

负责部门内人员调配、工作安排、组织全体人员积极参加各项政治学习及业务培训

负责部门内人员考核、奖惩及绩效奖金的分配

负责部门内经费预算制订、审核和使用

职责十一

职责：完成上级交办的其他工作

工作时间：10%

三、权限

考核权：对直接下属工作的指导、监督及考核权

裁决权：对所属下级工作争议的裁决权

检查权：对各科室计划、会议决议执行情况的检查权

建议权：下属奖惩的建议权

审查权：对本部门各类上报材料、报表内容的审查权

索取权：对各科室计划、统计报表、总结、规章制度等文件的索取权

四、工作协作关系

内部协调关系

全院各科室

外部协调关系

五、任职资格

教育水平

大学本科及以上学历

专业

医院管理、公共管理、行政管理等相关专业

培训经历

医院管理、行政管理、公文写作、外语、公共关系、公共卫生管理培训

经验

六年以上医院行政管理的经验

知识

熟练掌握公文写作、外语、办公自动化设备，掌握医院管理，行政管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识

能力

具备较强的领导能力、宏观分析、调控能力、公关能力、写作能力、良好的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、对涉及医院管理的问题有较强的观察、分析和判断能力和较高的外语水平

六、工作特征

使用工具/设备

一般办公设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

正常工作时间、偶尔加班

科员

一、基本资料

岗位名称

科员

岗位编号

所在部门

院长办公室

岗位定员

直接上级

院长办公室主任

所辖人数

直接下级

岗位制定日期

二、职责与工作任务

职责

职责：负责收集上报医院动态信息

工作时间：15%

工作

收集医院管理、医疗、科研的最新动态

一

任务

将收集的分类信息进行分类、整理

报送医院动态信息

职责二

职责：负责各种会议室的准备及催办工作

工作时间：10%

工作任务

根据需求负责对会议室进行安排，保证会议的召开

负责会议室使用的登记

负责会议决议落实情况的日常监督工作

职责四

职责：负责日常工作

工作时间:60%

工作任务

根据本职责，应对大型突发公共卫生事件应急处理

协调各部门处理纠纷等特殊问题

传达电话通知、工作指示

参加大型活动临时工作

负责科室加班时工作餐

根据科室申请分派车辆

负责对来访事件的协调、落实、记录、报告和反馈

职责五

职责：完成领导交办的其它工作

工作时间:10%

三、权限

建议权：院办工作的建议权

索取权：各部门有关资料、报表的索取权

监督权：对科室落实决议的监督执行权

监督检查权：协助主任完成对院内办公秩序的监督检查权

内部协调关系

院内各科室

外部协调关系

卫生厅、医科大、省政府、省政协、区公安分局

五、任职资格

教育水平

大学本科及以上学历

专业

行政管理、文秘等相关专业

培训经历

医院管理培训

经验

二年以上相关业务岗位工作经验

知识

熟练掌握计算机知识，掌握医院管理等知识

能力

具有较强的沟通、协调、交流能力和计算机操作技能

六、工作特征

使用工具/设备

电话、传真、计算机、投影、复印机

工作环境

一般办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

内勤

一、基本资料

岗位名称

科员（内勤）

岗位编号

所在部门

院长办公室

岗位定员

直接上级

院长办公室主任

所辖人数

直接下级

岗位制定日期

二、职责与工作任务

职责一

职责：负责文件的收发、传阅、督办、归档

工作时间：20