会议管理会议室解决方案.docxVIP

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多功能多媒体会议室解决方案

广州迅控电子科技有限公司

广州迅控电子科技有限公司2012-01-11

目录

前言3

一、项目规划的背景3

二、项目规划的功能需求4

1.先进性原则42.实用性原则5

3.可扩充性、可维护性原则54.经济型原则5

四、系统设计技术标准及规范依据5

五、系统设计原则6

六、系统设计对象及功能6

系统设计对象6

会议室系统设计功能6【会议室】7

大屏幕投影7

中央控制系统8

设备安装、调试、验收17

七、培训与售后服务17

八、产品工程案例18

九、成功工程案例部分图片22

会议系统设计方案

前言

随着数字会议系统技术、现场扩声回放技术、音频处理技术、视频显示技术,使得具备系统先进性和实用性的会议扩声系统为各政府机关和企事业单位广泛使用。在本系统整个设计中我公司着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性以及使用的可靠性,使扩声系统达到国家一级标准、设备的选用、系统的设计思路超前,各扩声系统设计指标满足国家有关标准。同时,作为重要的活动场所,各系统的安全可靠性无疑是最重要的,若抛弃可靠性,一味追求设备高档性,则可能得不偿失。因此,在考虑整个系统的设计时,我们参考了许多会议室的设计,用以作为本项目会议室系统的设计基石。考虑到内部管理交流的实际使用要求,我公司将设计配置最先进、技术最成熟以及性价比最好的产品,同时结合我公司多年来丰富、科学、严谨的系统工程设计与现场施工经验,力求为工程提供最佳的系统设计方案、优质的工程质量、完善及时的售后服务和最具诚意的优惠报价。

第一章工程规划

一、项目规划的背景

办公大楼的会议室作为接待客户和召开内部会议交流的不同类型及功能定义的多媒体视听应用需求。SVS(迅控)作为国内民族品牌,对贵单位的会议系统设计及施工质量有着高度的重视,对各系统的软硬件要求相当的高,系统工作的先进性、稳定性、可靠性、安全性、兼容性、扩充性是系统设计时必须予以充分全面的考虑,系统应用的操作的简易性也是系统设计时必须予以充分的考虑。

二、项目规划的功能需求

针对于不同会议室使用功能和使用性质的不同,对会议系统的功能需求定位如下:

1.中央控制智能系统为用户提供一个方便的操作手段,在重要的会议进行时,不至于由于使用了众多高科技设备、提供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。

2.会议室音响主要用于人声的扩音及资料片的声音播放,扩声系统在设计与使用时做到自然声与扩声的巧妙结合。

3.稳定,不产生自激(即由声反馈引起的啸叫),并且留有稳定裕量。

4.良好的声音自然度(或真实感),即声像一致,声音信号真实重放,避免各种信号畸变。

三、系统设计目标

1.先进性原则

采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构,和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。会议系统采用世界先进的技术和设备进行设计、施工,充分体现现代化、高效率的办公特点,符合面向21世纪与新的发展形势下当地经济的发展与形象要求,并且所采用的技术在5-10年内不会被淘汰。

①信息化、智能化、合理化,既能满足各类现代高级信息多媒体会议的要求,又可以进行教育培训;

②设备配置是中档级别的,无论是音频、视频或者控制系统,所选关

键设备的品牌都为该领域应用广泛的知名品牌,这些设备的先进性、优越性和可靠性,受到业内的一致推崇;

③系统设备的配备简洁合理,无重复累赘,操作方便,每个设备都能充分发挥其作用,且具有相当的持久性,体现了现代多媒体会议室的特点;

2.实用性原则

能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,会议进程采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便

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