顶岗实习生欢送晚会策划书.docx

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顶岗实习生欢送晚会策划书

一、晚会宗旨与目标

每年六月,随着夏日的到来,化学工程系10届顶岗实习生即将告别茂名职业技术学院这个充满温情的大家庭,带着满腔热情迈向新的人生阶段。为此,化学工程系特举办欢送晚会,旨在为师生提供一个共聚的机会,表达对顶岗实习生的美好祝愿和深切期望,激励他们开创辉煌的未来。

二、活动概述

1.活动时间:*年6月25日

2.活动地点:学院小礼堂

3.活动主题:告别茂职,梦想启航

4.活动对象:化学工程系10届学生

5.主办单位:化学工程系

6.承办单位:化工系分团委、学生会

三、晚会筹备工作

1.分团委文艺部

职责:负责晚会节目的筛选、统筹、组织与安排,包括主持人选定及彩排工作。

2.分团委编辑部

职责:制作晚会短片,收集并整理便利贴,负责便利贴板的制作与粘贴。

3.学生会学习部

职责:确定晚会嘉宾名单,包括领导、学院及系代表,安排座位并制作邀请函。

4.分团委实践部、学生会勤工部

职责:负责晚会经费的筹集,酒杯的租赁,以及晚会酒水的采购。

5.分团委宣传部、学生会宣传部

职责:进行晚会宣传,活动前向全校师生推广,负责制作宣传海报及舞台背景。

6.分团委秘书部、学生会秘书部

职责:准备场地与物品,晚会前一周申请舞台设备(灯光、扩音设备、话筒),确保所有节目道具到位。

四、晚会当天工作安排

1.分团委文艺部

职责:审核节目准备情况,确保灯光、音乐及人员到位,负责节目催场、上演及下场,安排礼仪先生迎宾,放礼炮。

2.分团委组织部

职责:晚会前后派发与回收手掌,晚会期间安排两人驻守楼梯口维持秩序。

3.分团委编辑部

职责:负责晚会的摄影工作,撰写晚会活动报道。

4.学生会女生部

职责:安排礼仪小姐迎宾及邀请嘉宾敬酒,布置会场。

5.学生会就业服务部

职责:接待领导、嘉宾,引导其入座。

6.学生会生活部

职责:准备酒水并向观众分发。

7.学生会纪检部、体育部

职责:维持晚会现场秩序,确保舞台通道畅通,搬运晚会道具。

五、活动结束后的收尾工作

工作人员:化工系分团委、学生会全体成员

职责:活动结束后及时整理会场。

六、其他注意事项

各部门需明确分工,及时更新晚会相关变动信息(如流程修改、节目调整、表演人员变更、嘉宾变动等),确保信息传递的及时性和准确性。

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