公司合理化建议管理程序.docx

公司合理化建议管理程序

1.目的

本程序旨在建立一个系统化的流程，用于收集、评估、采纳和奖励公司员工的合理化建议，以促进公司的持续改进和创新。

2.适用范围

本程序适用于公司所有员工或团队提出的，涉及公司生存和发展的任何建议。

3.职责分工

3.1质量部负责合理化建议的收集、整理、评审组织以及奖励办法的制定，以激发员工参与公司管理的积极性。

3.2其他部门需参与合理化建议的评审和实施过程。

4.工作流程

4.1定义

合理化建议是指员工个人或团队提出的，超出其职责范围的，针对公司生产、经营或管理的任何环节的改进措施或方法。

4.2提出建议

4.2.1合理化建议空白表单放置于各办公室，员工可随时取用。质量部确保所有员工都能方便地获取这些空白表单。

4.2.2员工可根据需要随时领取并填写空白建议单，提出对公司各方面的建议。填写时需注意：

a）必须填写建议人的姓名和日期；

b）在“现状分析”栏中，需详细描述现状，并分析其原因及潜在隐患；

c）在“期望或目标”栏中，需明确说明希望通过改进措施达到的具体目标；

d）在“实施办法”栏中，需详细说明为实现目标应采取的具体措施和步骤，确保措施的合理性和可操作性。

4.2.3填写完毕的建议单由建议人提交给质量部。

4.3评审过程

4.3.1质量部负责组织对员工提出的合理化建议进行评审。评审方式可以是相关部门人员签署意见或召开评审会议讨论，具体方法由质量部确定。

4.3.2评审人员需对建议的可行性、经济性、安全性和时效性进行综合评估，并作出是否采纳的决定。评审结论需填写在建议单上，并由评审人员签字确认。

4.3.3办公室根据评审过程和结果填写评审意见。若建议被采纳，评审意见中应包含具体的实施计划；若建议未被采纳，评审意见中应解释未采纳的具体原因，以便建议人理解。

4.4采纳与实施

4.4.1对于可行性、经济性和安全性评估结果良好的建议，质量部制定实施计划，包括实施时间、进度、方法和责任人，并转交给责任人执行。

4.4.2对于实施效果难以预测的建议，质量部负责制定试验或试行方案，在小范围内验证实施效果后确定具体实施方案。

4.4.3质量部负责监督合理化建议的实施情况，并跟踪实施效果。

4.4.4无论建议是否被采纳，质量部在评审完成后，需将填写完整的建议单复印件交还给建议人，并当面解释未采纳的原因或详细实施计划，以便建议人了解其建议的落实情况。

4.5奖励机制

4.5.1提出奖

一旦确认建议符合合理化建议的定义，质量部负责确定每项建议的奖励金额，并报请相关领导批准。奖金由质量部每月统计后，从财务部领取并发放。

4.5.2采纳奖

a）对于有明确经济效益的建议，一经采纳实施，质量部负责一次性颁发20-50元的奖励，重大改进可奖励100-200元。

b）对于经济效益可预测的建议，奖励金额为经济效益的5%，最低不少于20元，最高不超过20,000元。

c）根据预测结果，奖励金额少于100元的建议一次性发放；超过100元的建议，首次发放50%（不低于100元），剩余部分在一年后经财务部核算真实效益后发放。

d）合理化建议采纳奖由质量部每季度统计一次，报总经理或副总经理批准后从财务部领取并发放，同时向全体员工公布，以便大家了解。