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公司供应商管理规定

一、总则

1.为确保供应商队伍的稳定性，并建立长期互利的供需关系，特此制定本管理规定。

2.本规定适用于为公司长期提供原材料、零部件及配套服务的供应商。

二、管理原则与组织架构

1.公司采购部或配套部负责供应商管理，生产制造、财务、研发等部门提供支持。

2.公司与选定的供应商签订长期合作协议，明确双方的权利与义务及互惠条款。

3.公司可根据供应商的信用等级实施差异化管理。

4.公司定期或不定期对供应商进行评估，不符合要求的将解除长期合作协议。

5.公司可向零部件供应商颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级

公司制定以下供应商筛选与评级的指标体系：

1.质量水平：包括来料优良品率、质量保证体系、样品质量及质量问题处理能力。

2.交货能力：包括交货及时性、供货弹性、样品及时性及订单调整应对能力。

3.价格水平：包括优惠程度、涨价消化能力及成本下降空间。

4.技术能力：包括工艺技术先进性、后续研发能力、产品设计能力及技术问题反应能力。

5.后援服务：包括零星订货保障及配套售后服务能力。

6.人力资源：包括经营团队及员工素质。

7.现有合作状况：包括合同履约率、年均供货量及占比、合作年限及合作关系融洽度。

在具体筛选与评级过程中，需根据上述指标体系确定各指标的权重及评分标准。

筛选流程：

1.采购部通过市场调研，为每类物料提出5至10家候选供应商名单。

2.公司成立由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组。

3.评选小组初审候选供应商后，由采购部实地调查，双方共同填写调查表。

4.对候选供应商逐项打分并计算总分排序，决定取舍。

四、经核准的供应商方可进行采购；未通过的供应商需继续改进，保留未来候选资格。

五、每年对供应商进行重新评估，不符合要求的予以淘汰，并从候选名单中补充合格供应商。

六、公司可根据供应商信用等级进行管理，评级过程参照上述筛选办法。

七、对信用等级最高的供应商，公司可提供免检物料、优先支付货款等优惠待遇。

八、管理措施

1.公司对重要供应商可派遣驻厂员或定期进行质量检查。

2.公司定期或不定期对供应商进行质量检测或现场检查。

3.公司分散采购风险，减少对个别大供应商的过度依赖。

4.公司制定采购件验收标准及与供应商的验收交接规程。

5.公司采购、研发、生产、技术部门可对供应商进行业务指导和培训，但需确保核心或关键技术不外泄。

6.公司对符合投资方针且有发展潜力的供应商，可进行投资入股，建立产权关系。

九、附则

本规定由采购、配套部门负责解释和执行，经总经理办公会议批准后实施。