公司车队岗位职责及管理办法.docx

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公司车队岗位职责及管理办法

一、车队长职责

车队长作为公司经理的得力助手,在经理的领导下全面负责公司车队的各项工作,并重点抓好以下具体工作:

日常管理:做好调度日记,记录每日出车情况,合理安排车辆,确保车辆技术状况良好,及时提出维修保养计划,掌握司机思想动态,协助经理做好驾驶员的思想工作。

调度协调:负责填写派车单,及时为用车单位做好预约登记等用车计划,并对司机进行考勤管理,做好节假日加班安排及出勤统计上报工作,检查驾驶员夜班工作情况。

纪律监督:对不服从调度、无故延误出车、态度恶劣的驾驶员,有权停止其工作,并将处理意见上报公司。

对外联络:协助经理做好公司对外联系工作,处理好车队与外单位,特别是主管部门的关系,发生问题及时上报公司。

物资采购:负责公司各项物资的采购工作,随时了解库存情况,确保账目清晰,采购手续齐全、及时。

团队建设:全面负责车队工作,抓好车队领导班子建设,组织落实车队承包方案,确保各项任务顺利完成。建立健全车队各项规章制度,定期组织全体职工会议,开展安全教育,及时解决问题,不断提高管理水平。

协议签订:代表车队与公司签订各项协议,负责车队各项经费的收支,精打细算,开源节流,及时总结工作,处理审批各项报表计划。

思想建设:负责车队职工的思想教育工作,加强队伍建设,团结同志,关心职工生活,协调对外关系,提高车队整体素质,适应公司发展需要。

二、调度职责

1.负责车队所有车辆的调配工作,根据领导和用户需求及时安排车辆。

2.科学合理调配车辆,做到公平公正,一视同仁。

3.提高车辆利用率,及时掌握车辆运行情况和性能,发现问题及时处理,避免影响工作。

4.接听电话时做到文明礼貌,耐心周到。

5.遇重大接待任务时,提前组织安排人员车辆,排除隐患,确保行车安全,圆满完成任务。

三、驾驶员守则

1.驾驶车辆时必须携带驾驶证和相关证件。

2.不得驾驶与准驾车型不符的车辆。

3.不得将车辆交给他人驾驶,严禁交给无证人员驾驶。

4.执行任务时不得擅自离开车辆或办私事。

5.不得驾驶安全设备不全或机件失灵的车辆。

6.驾驶车辆时不得饮酒、闲谈或有其他妨碍安全驾驶的行为。

7.定期保养车辆,保持车辆内外卫生,提供优质服务。

四、劳动纪律

1.按时上下班,不迟到早退,有事请假。

2.遵守劳动纪律,不得擅离职守。

3.服从领导安排,执行调度指令。

4.保持库房和车辆卫生整洁。

5.工作时间不得饮酒,禁止做与工作无关的活动。

6.夜班驾驶员应坚守岗位,不得私自出车或脱岗。

7.因脱岗擅离职守影响工作的,视情节给予处罚。

五、公司车队管理办法

(一)车辆管理

1.公司车辆由仓储部管理,并指定专人负责调度。

2.车辆应由专职驾驶员驾驶,他人驾驶需告知车辆状况并备案。驾驶员应定期检查保养车辆,确保行车安全。

3.各部门用车需填写“用车通知单”,经主管领导批准后交车队调度。

4.“用车通知单”应详细填写用车时间、路线、目的地等信息。

5.行车途中应遵守交通规则,违规罚款由驾驶员承担。

6.到达目的地后,按要求妥善停放车辆。

7.车辆出门需遵守公司出厂管理规定。

(二)驾驶员管理

1.驾驶员应遵守交通法规和公司规章制度,安全驾驶。

2.爱惜车辆,定期保养,确保车辆正常行驶。

3.保持车辆清洁。

4.出车前检查车辆状况,发现问题及时处理。

5.车辆故障时立即检修。

6.出车归来后登记相关信息,车辆停放在安全地点并锁好车门。

7.经常检查车辆证件有效性,出车时确保证件齐全。

8.服从调度安排,不得借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向公司反映。

9.全年安全行车,未发生交通事故的,按公司规定执行奖励。发生交通事故的,取消安全奖,并按《车队承包合同》承担损失。

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