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如何做好产品基线管理

如何做好产品基线管理

前言

最近在咨询项目交付过程中,与客户就如何进行产品基线管理进

行了交流和探讨,产品基线管理是产品研发体系的一个重要组成部分,

它在产品多型号、多系列越来越普遍情况下能更好支撑产品后期维护、

产品衍进及产品平台化工作,进而有助于提升产品全生命周期的研发

效率。

何谓产品基线

产品基线是指在产品研发过程中按照流程要求交付的技术文件组

合,是产品研发的过程资产,也是产品的核心技术资料。比如产品研

发过程中需求包、设计方案、设计图纸、结构及工艺文件、软件代码、

以及最后发布的产品用户文档等构成的组合就是一个产品基线,产品

研发完成正式上市后,产品基线正式形成,产品基线从构成来讲包括

需求基线、方案基线、结构和工艺基线、代码基线等等,所有基线必

须进行项目评审组织正式评审通过后才能基线化。

产品基线管理工作是通过产品配置管理的各项活动来实现,由产

品配置管理员负责组织实施。

为什么要进行产品基线管理

为适应用户的不同需求,产品的多品种趋势日益明显,产品基线

所包含的技术状态不断改变,如果不及时记录产品研发各个阶段、交

付用户后的产品的技术文件,会导致产品后期维护、产品衍进、软件

版本分支管理、向平台化产品规划等带来诸多隐患与弊端。

产品基线管理是产品多品种、多型号并存的基础,是构建平台化

产品的基础,也是产品不同配置组合的根源。

如何做好产品基线管理

产品基线化管理是产品多型号、多系列情形下产品数据管理的基

础,也是以后进行平台化产品研究的基础,那么怎样才能做好产品基

线管理呢?笔者认为要从以下几个方面进行:

1、依托良好的产品开发流程

产品基线管理做得好不好和产品研发流程有直接关系,甚至说产

品研发流程好坏直接决定产品基线是否能形成,因为只有事先定义好

研发各个阶段要交付哪些关键交付件、责任人是谁等,才好在研发过

程中制定产品配置计划、跟踪并正式形成各种基线数据等,比如IPD

体系下产品开发流程清晰定义了产品研发各阶段的交付件要求,在

IPD开发流程下可以根据不同的技术评审点(TR)来明确对哪些交付

件要进行基线化,比如在TR1对产品需求包基线化,TR2对“产品设

计需求”进行基线化等。

产品基线化过程离不开配置管理,依托产品开发主流程并结合配

置管理子流程能很好实施产品基线管理。

2、必要的IT工具支撑

为了将多型号产品涉及的技术文件进行有效的管理需要相应的IT

软件工具支撑,比如PDM(产品数据管理)是目前比较通用的产品基线

管理工具,它是以数据、过程和资源为管理信息的三大要素,进行产

品全生命周期(PLM)内的信息管理,全面管控产品基线数据,在PDM

系统中,按一定要求输入产品的基本信息,然后据此创建产品结构树,

将产品概念、计划、开发及验证等各阶段交付的技术文件进行基线化。

有些企业在产品研发过程也会借助于一些工具如VSS进行研发过

程的配置管理,该工具是个独立工具,一般主要用于过程化的配置管

理,可以把它作为PDM基线管理的补充工具。

3、设置相应的配置管理角色

产品基线化过程也就是配置管理的过程,为了做好产品基线管理,

需要相应的配置管理角色,CMO(配置管理员)是一个重要角色,这

个角色的配置是产品基线能正常建立、维护的关键,一般来说他是产

品研发的项目管理团队成员之一,主要负责产品基线化过程管理工作,

具体包括:

制定配置管理计划

规范配置管理环境并建立、维护配置库

配置管理相关培训

产品基线生产、维护并发布

按照变更流程实施产品基线变更

4、必要的产品基线变更控制管理

产品基线一旦发布,变更过程要受控,执行相关变更管理的流程,

只有通过正式变更审批后才能对基线数据实施变更,基线数据的变更

申请需要通过CCB(变更控制委员会)评审通过后配置管理员才能启

动的变更操作。

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