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“互联网+”环境下以教学档案信息化促进高

校教学改革创新

作者：叶小泮

来源：《科技风》2023年第33期

摘要：“互联网+”环境下，高校教学档案信息化建设有利于教学档案的保存和利用。本文

简要分析了现阶段高校教学档案信息化建设面临的管理模式落后、缺少信息化管理系统、基础

设施薄弱、利用方式单一等现实问题，提出了完善规章制度、建立档案管理系统、丰富数字档

案资源、更新设备技术、培养人才队伍的相关举措，从而促进高校教学在“互联网+”环境下改

革创新发展。

关键词：教学档案；信息化；教学改革

教学档案汇集了高校多年来形成的教学经验，记录了学校的教学理念和教学特色，凝聚了

学校文化。科学、规范的教学档案对强化教学管理、促进教学改革和提高教学质量有着不可替

代的作用。传统的教学档案以纸质档案为主，采用手工方式管理。“互联网+”环境下，现代信

息技术与教育教学不断融合，教学档案呈现了载体多样化、内容数字化的新特征。传统的档案

管理方式已经不能满足信息化教育教学的需要，管理方式必须相应变革，要从手工管理向数字

化、信息化管理转变。如何做好教学档案信息化建设，助力高校教学改革创新，成为当今许多

高校面临的新课题。

一、“互联网+”环境下高校教学档案信息化建设的意义

（一）有利于教学档案的保存

信息技术的发展进步促使高校教学工作发生了一系列改变，选课、排课、学籍、成绩管理

等教务系统软件已经普及，电子文档、声音图像等成为存储教学档案信息的重要形式，同时也

变革了教学档案的保管利用方式。传统的存储纸质文件的保管形式已经不能真实全面地反映教

学工作的实际情况，无法满足高校教学改革创新的需求。采用数字化的方式存储教学档案，保

存的方式更加方便安全，存储的内容更为丰富多彩，存储的容量也大大提升。

（二）有利于教学档案的利用

学校教学工作具有周期性、相似性的特点，上一学年的教学工作实施情况对往后的教学工

作具有重要的参考、借鉴作用，教学计划、电子版的教案或PPT、作业、测验、教学反思、音

视频文件等教学资源重复利用率高，保存价值大。用信息技术对教学档案资源进行数字化处

理，形成专题信息库，师生根据个人需要在网上自行查询检索，大大减少了因人工翻阅、查找

档案实体所带来的不便。在“互联网+”环境下利用教学档案，可以超越时间和空间的限制，极

大地提高档案信息利用率，促进高校教学改革创新。

二、“互联网+”环境下高校教学档案信息化建设存在的问题

（一）教学档案工作方式滞后

目前，高校教学档案作用巨大，但信息化程度不高，普遍采用手工方式管理。教学档案归

档对象单一，以纸质档案为主，电子档案数量不多，音视频档案不受重视，主要采用在电子表

格中编制档案目录对纸质档案和电子档案加以管理，真正购买或开发专门教学档案信息管理系

统的高校很少［1］。

（二）缺乏教学档案信息化管理系统

面对数量巨大、内容繁杂的教学档案，高校一定要建设一个现代化的数据处理系统来对它

进行管理。当前大部分高校没有建立教学档案信息系统，没有对教学档案的归档进库与借出利

用流程进行基于系统分析的全过程管理。在档案开发利用方面，还只是最基本的对教学档案展

开查询、复制，缺少教学档案系统深层次地挖掘、整合教学档案信息数据，教学档案管理距离

信息化建设要求相去甚远。

（三）信息化建设基础设施不够

当前，高校普遍缺少教学档案信息化建设所需的基础设备，没有设备齐全的教学档案信息

化工作条件，例如，专业的教学档案系统软件、运行软件的计算机服务器和各类自动化办公设

备，如扫描仪、刻录机、缩微设备等。高校档案工作效率不高，数据处理能力不强，教学档案

设备不足，基本无法满足“互联网+”环境下教学档案信息化管理的需求，也不能满足不同用户

快速查询、利用教学档案信息的需求。

（四）教学档案利用方式单一

高校教学档案开发和利用要有深度，要为教学改革发展提供参考依据。“互联网+”环境

下，教学档案的数字化信息化为档案利用带来了很多便利，但利用形式单一，主要集中于信息

服务，没有充分发掘出教学档案的知识价值，例如，对一流专业建设和学科发展的指导、借鉴

价值；对学生成长的引导价值；对学科專业评估和一流本科专业论证的凭证价值。相当一部分

高校只能从现有的档案资源出发，进行较为基础的在线查询和数字档案展览服务，档案利用服

务深度和广度不够，无法满足师生更广、更多的需求。

三、“互联网+”环境下高校教学档案信息化建设的有效举措