物业公司人力资源管理办法.docx

物业公司人力资源管理办法

第一章总则

第一条为使人力资源管理工作制度化、规范化、根据《中华人民共和国劳动法》等国家有关法律、法规及公司章程，特制定本办法。

第二条本办法适用于XXXXXX物业管理有限公司各项目。

第三条办公室设人力资源管理员，各项目均应设人力资源管理员或专(兼)职的管理人员。

第四条人力资源管理的基本任务是：根据企业发展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，通过对员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥其潜能，为企业创造价值，确保企业战略发展目标的实现。

第二章职能分工

第五条公司董事长作为XXXXXX物业管理有限公司人力资源工作的最高决策机构和决策人，行使决定权。主要职责是：

（一）决定办公室提交的各项人力资源政策、制度和规范。

（二）决定其它重大的人力资源管理事项。

第六条办公室负责公司人力资源基本政策的拟订，为公司发展提供决策支持和服务。主要职能是：

（一）研究国家、地区的劳动人事相关政策，拟订并执行公司人力资源基本政策和管理制度。

（二）研究人力资源管理新思路、新方法，形成实用可操作的管理工具，并组织推行。

（三）建立人才资源库，负责人才的引进、调剂和储备。为公司培养合格的人力资源管理人员。

（四）建立、完善员工评价体系并组织实施。

（五）建立、完善员工分配、激励机制和福利保障体系并组织实施。

第七条各项目人力资源管理专(兼)职人员业务上接受办公室的指导，负责执行公司制定的人力资源政策、制度和规范，推行人力资源管理新方法，新工具，向公司提供信息。主要职责是：

（一）按照公司规定，结合各项目的实际，提出各项人力资源政策、制度和管理规范，经办公室同意后执行。

（二）按照公司规定，结合各项目实际，上报各项目范围内主管级(含)以上干部任免建议及工资体系方案及定编定岗的方案。

（三）按照办公室要求，及时通报各项人力资源工作进展情况及信息。

第三章人力控制

第八条人力资源管理工作必须贯彻精简效能的原则，实行定岗定编。

第九条工作分析是进行人力资源管理的一项基础工作。工作分析结果是进行人力资源规划、定岗定编定酬、人员招聘、培训、考核的客观依据和标准。

第十条各项目)专(兼)职人力资源管理员负责组织本单位各部门完成工作分析，形成每个岗位的《职务说明书》，并予以贯彻。

第十一条各项目在完成工作分析的基础上，制订《定岗定编计划》，上报办公室批准后执行，并视情况每年定期检查修订。

第十二条公司有权向下一级单位分配或落实新招收或下派锻炼的储备性人力资源，各单位必须正常接收。

第十三条各项目每月最后一天向公司上报当月《XXXXXX物业管理有限公司各项目人员结构汇总表》。

第四章人员聘用

第十四条公司（各项目）必须增加人员时，需拟定招聘计划，填写《用人申请表》，报办公室审批。招聘计划内容包括下列项目：

（一）招聘目的、招聘岗位及人数、招聘时间等。

（二）岗位对年龄、性别、学历、工作经验、工作能力和个性品格、专业技术知识水平、特殊岗位资格证书等要求。

第十五条各项目必须增加人员时，参照聘用方法，在当地进行招聘，主管级(不含)以上人员报办公室审批，主管级人员报公司办公室备案。

第十六条办公室应首先考虑内部人员调配，不能满足要求时再按批准的要求组织对外招聘。

第十七条办公室进行基本条件审查，如要增加编制需报总经理审批。

第十八条各项目通过员工推荐、人才市场、职介中心，有关媒体等途径选聘，应聘人员应填写《应聘人员登记表》。

第十九条各项目审核应聘人员的身份证、学历证、个人简介等资料，进行初审，并根据应聘者的求职岗位，将资料整理，分类送至各有关用人部门。

第二十条该岗位所在部门负责人对其进行业务考核（面、笔试）。

第二十一条主管及主管以上管理人员经再次筛选后，报主管总经理（或总经理、董事长）面试、审批，最终确定是否聘用。

第二十二条人员招聘基本标准：

（一）品行优良，认同XXXXXX物业管理有限公司企业文化，有良好的敬业精神。

（二）有应聘岗位相应的专业知识和技能。

（三）仪表端庄，身体健康。

第二十三条决定录用该人员后，由各项目通知录用人员去指定医院进行体检。

第二十四条用工实行合同化管理，用人单位必须与员工签订书面劳动合同。用人单位与员工签订有期限的劳动合同。有期限劳动合同的期限一般为普通员工1年，主管级(含)以上人员3-5年。

第五章员工录用

第二十五条经批准录用人员，由公司办公室发给《录用通知单》，并通知其报到时携带下列资料(视情况可增减)：

（一）一寸大头照片3张；

（二）身份证原件及复印件(复印件存