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分公司管理办法

为保障公司权益，规避潜在风险，特制定本管理办法。

一、分公司设立审批

1.区域范围与设立要求

所有分公司的设立均需以市、县为区域范围，其他地区则以地级市为区域范围。每个区域内仅允许设立一家分公司，且同一区域内的工程结算口径必须一致。分公司需按照公司规定缴纳承包保证金和用印保证金。

2.审批流程

分公司的设立需经上级集团公司、总公司董事会及总经理办公会议共同决定。

3.实地审核与批准

分公司具备成立条件后，由总公司派员进行实地审核，并上报上级集团公司及总公司批准。

4.注册与备案

分公司负责自身的注册、备案、变更及注销等事宜，总公司提供相关所需资料。

二、分公司经营管理

1.总则

分公司在总公司的统一领导下，严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度。分公司为非独立法人核算单位，所有项目设计费发票由总公司在总部所在地开具。分公司需为员工购买社保，费用自行承担；总公司有权调用分公司人员参与投标和备案等工作。

2.资质证件管理

总公司提供相关资质证件供分公司用于注册备案及投标，借用期限不超过一周。如证件遗失，由分公司负责补办，相关费用及损失由分公司承担。

3.招投标管理

分公司承接设计业务时，需提前三个工作日向总公司报备，并承担投标过程中的所有费用。投标文件由分公司自行编制，并以总公司名义参与投标，总公司将收取资料费。分公司可自行组建设计团队，但设计结果需经总公司审查、确认并授权后方可加盖执业印章和出图章。如需临时借用总公司人员，需征得总公司同意，并按公司规定支付费用。未经总公司同意，分公司不得私自与公司内部人员协商，否则总公司有权撤销分公司资格或给予经济处罚。

4.合同管理

分公司不得以自身名义签订设计合同，所有合同必须加盖总公司的合同专用章。分公司已签订的设计合同，若在合同规定的付款日期或工程结束前，总公司财务账上未体现设计费收取情况，总公司有权按规定向分公司收取管理费。

5.财务管理

分公司需依法纳税，按总公司规定及时上缴管理费。若分公司年产值未达到承包目标，总公司有权取消其经营权。分公司承担所有经营成本，包括开办费、设计费开支、人员工资及社保费用、税费、日常开支及上缴总公司的管理费等。分公司承接的设计费必须进入总公司财务账户，凭总公司发票收取费用。严禁私自收取设计费，一经发现，按10倍罚款处理，罚款归总公司所有；情节严重的，总公司有权取消分公司经营权。分公司需完成当地工商、税务、社保机构要求的各项申报工作，并于每月25日前向总公司书面汇报上月工作情况及财务报表，提供原始凭证。分公司不得发生借贷、财务纠纷等经济或法律问题，相关责任由总公司承担。

6.质量管理

总公司对分公司的工作质量考核按相关规章制度执行。因工程质量、安全事故或用工经济纠纷导致的赔偿，由分公司自行承担；若对总公司造成重大影响，总公司有权撤销分公司经营权。

7.技术资料与文档管理

分公司需将每个项目的设计资料、成果及相关文件的最终版电子文档提交总公司存档。

三、分公司印章管理

1.公章使用

以分公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等，需加盖分公司公章。

2.合同专用章使用

所有以分公司名义签署的合同，需加盖合同专用章。

3.印章刻制与领用

分公司负责人填写《刻章申请单》，经总公司董事长批准后，由指定人员负责刻制。印章刻制完成后交总公司综合部管理。

4.用印押金

分公司借用印章需缴纳用印押金。严禁分公司自行刻制公司各类印章，否则总公司将处以500050000元的罚款或撤销分公司经营权。

5.印章使用审批

使用分公司公章或合同专用章时，需填写《印章使用申请表》，经分公司经理审批后，随文件资料一并快递至总公司审批、盖章。重大经济合同、租赁合约、授权委托书等用章，需由法定代表人或其授权人签字批准。印章管理人需核对文件内容及审批情况，确认无误后方可盖章，并在《印章使用登记表》上登记。《印章使用申请表》作为用印凭据，由印章保管人留存并定期归档。严禁使用空白盖印文纸，用印前需审阅文件资料。确因工作需要在外单位用印时，需持主管领导批准的书面材料，到综合办登记取用印章，印章管理人员随同监印，用毕送回。未经批准，不得私自加盖公章。

6.合同专用章限制

合同专用章不得用于未经编号、缺少审核及报签文件、或缺少授权委托书的合同。

7.印章使用流程

印章使用申请人申请→分公司总经理审核→总公司经营部审核→总公司主管领导签字核准→综合办盖章。

8.印章作废与销毁

印章作废包括不适用、磨损、遗失等情况。作废印章由使用部门提出销毁申请，填写《印章销毁申请表》，经公司领导审核批准后销毁。

9.附则

任何人不得要求印章保管人违反规定使用印章，印章保管人应坚决抵制违规行为。违反规定并造成公司损失的，追究当事人责任，进行行政处罚并承担经济赔偿责任。本规定由总公司综合管理部负责解释，自发布之