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内部招标管理办法
1.总则
为确保路桥公司内部招标、投标、评标活动的规范性,促进公司健康有序发展,保护投标活动参与者的合法权益,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于路桥公司所有工程项目中需要集中采购的主要材料、租赁(包括活动板房、周转材料及大型施工机械)、劳务分包、专业分包及内部承包的招标投标活动。零星材料及零星工程不在此范围内。
3.招标方式
招标方式包括公开招标和邀请招标。
4.招标范围
4.1主要材料:包括但不限于钢材、水泥、商品砼、预拌砂浆、片石、碎石、砂、管材(含模板、木方、架管、扣件)等,合同金额大于或等于50万元的材料。
4.2大型施工机械:如塔式起重机、龙门吊、砼拌合站、挖掘机、推土机、压路机、卷扬机等。
4.3劳务分包:合同金额大于或等于50万元(指同一分包内容未进行分解的金额)的劳务分包。
4.4专业分包:建筑工程总包单位根据总承包合同约定或经建设单位允许,将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质的分包单位的行为(如绿化工程、管道工程、电力工程等)。
4.5内部承包:根据招标策划决议,符合内部承包条件的项目。
5.承包方式
根据项目具体情况,可采取单价包干、总价包干、定额取费、取费费率等方式。
5.1单价包干:采用工程量清单计价方式,清单报价,中标清单价格为最终结算价格。投标人依据招标人提供的招标清单(若招标时间紧,招标文件中可暂不提交工程量,但进入合同的暂定工程量须由招标人提供),结合招标图纸及现场实际情况进行清单报价。结算工程量按招标人确认的中标人实际完成的工程量为准。
5.2总价包干:依据招标图纸、招标技术要求、招标范围进行总价包干。投标人依据招标人提供的招标清单名称(不含工程量),结合招标图纸、技术要求、招标范围及现场实际情况自行计算工程量并对工程量准确性负责,同时投标人可自行依据招标清单格式另行增补清单(若投标人认为招标人提供的清单不全或有误),投标时以包干总价进行投标,中标后包干总价不作调整(招标时明确须调整部分除外)。
5.3定额取费、取费费率:按照定额取费、取费费率方式进行结算。无图纸招标或招标时间特紧,无法按单价包干或总价包干时采取的招标方式。
6.内部招标工作流程及要求
6.1统筹安排:统筹考虑对上投标工作与对下招标工作,平行作业,同步进行。
6.2招标策划:市场经营部在领取业主招标文件后5日内组织相关部门及领导召开招标策划会,并确定对下招标方案(含工区划分、甲供材料、定标原则等)报建设公司招标领导小组审批。
6.3招标文件编制及审批:在确定策划方案后7日内完成招标文件的编制,编制完成后跟踪集团公司力争5日内完成审批并挂网。
6.4开标:业主开标后5日内完成。
6.5考察:开标3日内初定5名候选人,并组织对候选人进行现场考察,考察5日完毕,并出具考察结果。根据考察结果最终推荐3名中标候选人,报招标领导小组审批。
6.6定标:市场经营部负责跟踪招标领导小组力争5日内完成审批。
6.7中标通知书:审批完成在定标后3日内发放中标通知书。
7.招标组织机构及职责
7.1内部招标领导小组:
组长:公司总经理
副组长:公司总工程师、公司副总经理
组员:市场经营部负责人、成本控制部负责人、工程管理部负责人、风险控制部负责人、科研技术部负责人、各拟建项目经理部人员。
7.2工作原则:遵守“事前测算、集体议事、会议决定”的原则。
7.3工作职责:
审批公司招标采购管理的基本制度。
研究决定公司招标采购的重大事项。
审定公司各项招标采购计划表、招标采购控制价和招标采购文件。
参与公司各项招标采购工作,审定公司各项招标采购结果。
研究决定在结算办理过程中存在的争议和合同没有约定的重大事项。
7.4主要工作职责:
总经理:负责整体部署、审批承包方式、标段划分、资源配置及主要施工方案。
总工程师:负责招标文件、队伍及供货方资信、施工组织设计及施工方案的审核工作。
副总经理:负责队伍、供货方的考察工作,招标工程量清单及标底审核。
市场经营部负责人:负责组织各部门共同完成招标文件的编制、整合、发布,组织相关人员召开招标策划会,并与建设公司协调,推动招标工作顺利进行。
工程管理部负责人:负责复核工程量,调查施工现场材料价格,为成本测算提供准确资料,审核技术标中质量、安全、工期等内容,参与招投标过程中技术要求的澄清及洽谈。
科研技术部负责人:负责编制施工技术方案,对施工标段的划分提供可靠的依据,根据工程量进行资源配置工作,负责技术标的评分标准,参与招投标过程中技术要求的澄清及洽谈。
成本控制部负责人:负责编制招标工程量清单及标底,提供招标合同格式文本,参与开评标,负责对投标工程量清单的合理性做出判定等清标工作。
风险控制部:负责整个投标过程风险控制工作,参与招标文件、工程量清单的
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