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内部微信群管理办法
为充分利用现代网络信息技术,加强内部沟通与协作,提升工作效率,结合公司实际需求,特制定《内部微信群管理办法》。具体内容如下:
一、微信群设置
1.群名:xx团队
2.成员:公司全体员工必须加入该群。
3.昵称格式:所有成员入群后,需将昵称统一设置为“部门+姓名”。具体操作方法:进入微信群后,点击右上角图标,选择“我在本群的昵称”进行修改。
二、微信群管理规则
1.群主职责:微信群创建人负责日常维护和管理,包括成员的加入与移出等。
2.管理员设置:指定专人负责微信群的日常管理,包括成员实名制、信息发布管理、交办事项的督办等。通常由办公室人员担任管理员。
三、微信群成员行为规范
1.实名制:所有成员必须使用真实姓名,并相互监督。
2.无关人员处理:发现无关人员进入群组,应及时联系群主或管理员。
3.言论自律:严格遵守国家法律法规,不得发布与政策相抵触的言论,保持积极向上的交流氛围,禁止发布煽动性、过激性信息或未经证实的消息。
4.正能量传播:鼓励分享有益信息,倡导积极讨论,避免负面情绪。
5.行业资讯分享:欢迎分享与公司行业相关的新闻和内容。
6.图片发布:允许发布图片,但内容必须健康,禁止色情、恶意刷屏等行为。
7.信息保密:严禁在群内传输涉密信息,公司内部信息不得转发给外部人员或发布到个人朋友圈。
8.账号安全:不得将个人微信账号借给他人使用,若发生密码丢失或被盗,应通过正规途径恢复,并及时告知群管理员。
9.信息保护:严禁将群内敏感信息转发给无关人员,违者将按公司相关规定处理。
10.文明交流:禁止诋毁公司、部门或员工形象,禁止使用不文明、侮辱性或攻击性语言。
11.有害信息禁令:严禁发布色情、赌博、病毒链接、广告等有害信息,违者将受到警告处分。
12.退群处理:若成员不听从管理执意退群,将给予警告处分,退群造成的后果由个人承担。
13.信息分享:对于公司要求对外分享的信息,群成员有义务将其分享至朋友圈,以提升公司影响力。
14.微信使用:全体员工应熟练使用微信,确保公司指令传达无误。
15.问题反馈:对于群内反映的问题,相关部门负责人应及时回复并确认。
16.自我监督:各部门领导应负责监督本部门成员的群内行为。
通过以上规定,确保微信群作为高效沟通工具,促进公司内部协作与信息流通。
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