部门组织架构图及岗位说明书最新版0314.docVIP

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文件编号版

文件编号

版次

制订日期

XX杰巍祥和实业XX

A0

文件名称部门组织架构图与岗位说明书目录2012-3-5页码

文件名称部门组织架构图与岗位说明书目录

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部门组织架构图与岗位说明书目录

1.行政部 2-4页

2.采购部 5-7页

3.生产部 8-11页

4.品质部 12-18页

5.业务部 19-22页

6.仓库 23-25页

7.技术开发部 26-30页

8.工程部 31-33页

XX市杰巍祥和实业XX

文件编号版次

JW/QP-GMP1201A0

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文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码2/33

一．行政部

总经理

行政文员文控

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JW/QP-GMP1201

XX市杰巍祥和实业XX

A0

2012-3-5页码3/33

文件编号

版次

制订日期

岗位说明书

文件名称

岗位名称

直接上级

岗位设置的目的

任职资格学历知识技能能力

任职资格

所属部门直接下级

所属部门直接下级

行政部

无

专业文秘与人力资源相关专业工作经验1

专业文秘与人力资源相关专业工作经验1年以上

熟悉国家相关劳动人事法规,熟悉日常行政管理工作；熟练操作office办公软件；

具有较强的文字组织和口头表达能力，具有较强的人际沟通、协调能力；工作细致致认真，谨慎细心，责任心强，团队意识强。

岗位职责

岗位职责

其它

工作相关的部门

频

频日每日每每每日日日日不

度常天常天天月常常常常定

职责细化

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、复印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

7、负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

8、办理员工录用、登记、入职、奖惩和离职等具体手续。

9、负责对本部门工作目标的拟订、执行与控制；

10、负责策划、组织实施各种文化、文体活动；执行上级的工作安排

对办公用品的发放有审核权，对本部门的员工的招聘和解雇有呈报权，对本部门工作有执行权和建议权，有经总经理授

对办公用品的发放有审核权，对本部门的员工的招聘和解雇有呈报权，对本部门工作有执行权和建议权，有经总经理授权处理其他事件的权利。有申诉权和举报权。

总经理

工作关系图

本岗位

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拟制审核批准

JW/QP-GMP1201

XX市杰巍祥和实业XX

A0

文件名称岗位说明书

文件编号

版次

制订日期

2012-3-5页码4/33

岗位名称

直接上级

岗位设置的目的

任职资格学历知识技能能力

任职资格

所属部门直接下级

所属部门直接下级

行政部无

专业文秘与人力资源相关专业工作经验1

专业文秘与人力资源相关专业工作经验1年以上

对ISO9000有一定的了解，熟悉文件管理；熟练操作office办公软件；

具有一定的文字处理能力，良好的沟通能力；工作认真仔细，有良好的职业道德的责任心。

岗位职责

岗位职责

其它

工作相关的部门

频

频日日日日日每不

度常常常常常年定

职责细化

1、负责制订和组织实施公司关于文件资料工作的规章制度；

2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；

3、负责受控文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废；

4、负责受控文件的保存、整理、保存期限的监控；

5．定期对文件进行检查，评审〔使用状态、适宜性，是否按规定执行等〕；

6．协助完成内部审核工作。

执行上级的工作安排

有向相关部门与人员索取资料的权力，有要求相关部门和人

相关部门岗位权限员配合工作的权力，对公司XX信息按相关规定拒绝泄漏的

权力。

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总经理

工作关系图

本岗位

拟制