市场调研公司经营管理办法.docxVIP

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  • 2024-12-14 发布于湖南
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[公司名称]市场调研公司经营管理办法

第一章:总则

第一条:目的

为确保本市场调研公司规范、高效、稳健地运营,提升市场调研服务品质,增强市场竞争力,达成公司战略目标,特制定本经营管理办法。

第二条:适用范围

本办法适用于公司内所有部门、团队、项目组以及全体员工,涵盖市场调研业务全流程、行政管理、财务管理、人力资源管理等各经营环节。

第三条:经营理念

秉持“精准洞察、专业服务、诚信至上、客户共赢”的理念,深度挖掘市场信息,为客户提供定制化、高价值调研成果,助力客户决策科学化,塑造行业领先品牌。

第二章:市场调研业务管理

第四条:项目承接流程

1.客户咨询阶段:业务拓展部在接到客户调研需求咨询后,[具体时长,如24小时]内予以响应,详细记录客户要求、项目背景、预期目标等信息,形成《客户需求初步登记表》,提交给方案策划团队。

2.方案设计环节:方案策划团队[具体时长]内依据客户需求,结合行业经验与数据资源,量身定制调研方案,内容涵盖调研目标、方法、样本设计、时间规划、费用预算等,经内部评审(邀请业务、技术、法务等相关专家参与)通过后,提交客户。

3.合同签订事宜:客户对调研方案认可后,法务与商务部门协同拟定合同,明确双方权利义务、服务标准、交付成果形式、保密条款、付款方式等关键内容,合同签订需严格遵循公司合同审批流程,[审批流程时长]内完成签署。

第五条:调研执行规范

1.问卷设计与测试:问卷设计小组根据项目方案,精心编写调研问卷,确保问题逻辑清晰、表意明确,避免引导性提问;问卷初稿完成后,开展小范围预测试(样本量不低于[X]份),收集反馈、优化调整,经[具体负责人]审核通过后方可大规模投放。

2.数据采集途径:严格遵循合法、合规原则,综合运用线上问卷平台、线下实地访谈、电话调查、焦点小组等多种采集方式;实地访谈人员需提前接受专业话术、沟通技巧培训,配备统一身份证明与调查工具;线上调研平台需定期监测数据真实性、有效性,防范刷量作弊行为。

3.样本质量把控:样本选取严格参照既定抽样计划,保证样本代表性;定期核查样本回收进度,若发现异常波动(如回收率过低、某类样本缺失严重)及时调整采集策略;对无效样本(如大量空白、逻辑混乱作答)予以剔除,并补充采集,确保最终有效样本量满足统计分析要求。

第六条:数据分析与报告

1.数据分析团队:由统计学专家、数据分析专员组成专业团队,熟练掌握SPSS、Python、R等分析工具;数据录入前进行双重复核,清理异常值、缺失值;运用描述性统计、相关性分析、因子分析等多元方法深度剖析数据,提炼关键洞察。

2.报告撰写标准:报告内容结构严谨,包括前言、调研概况、数据分析结果、结论建议等板块;文字表述精准简洁,搭配直观图表(柱状图、折线图、饼图等)呈现数据;结论基于数据实证,建议切实可行、针对性强;报告初稿经内部审核(质量控制、业务对接人参与)、修改后交付客户,同时保留报告终版存档,以备后续查阅、复盘。

第三章:团队与人员管理

第七条:组织架构

公司设立业务拓展部、方案策划部、数据采集部、数据分析部、质量控制部、财务部、人力资源部、行政后勤部等关键部门;各部门职责清晰、分工协作,定期召开跨部门沟通会议(每周[X]次),解决项目推进难题,分享行业前沿资讯。

第八条:人员招聘与培训

1.招聘标准:依据岗位需求,明确学历、专业技能、工作经验、职业素养等招聘要求;招聘流程涵盖简历筛选、笔试、面试(初面、复面、终面)、背调环节,确保引进人才契合公司发展。

2.培训体系:新员工入职开展为期[X]周的岗前培训,涵盖企业文化、规章制度、业务流程等基础内容;在职员工定期参与专业技能提升培训(每月[X]课时),如调研方法进阶、数据分析实操、行业动态研讨;选派优秀员工参加外部高端培训、学术论坛,拓宽视野,回司分享交流。

第九条:绩效考核机制

1.考核指标设定:业务人员重点考核项目业绩(合同金额、回款率、客户满意度)、新客户拓展数量;技术人员聚焦项目执行质量(数据准确性、报告专业性)、技术创新成果;职能部门考量工作效率、服务满意度等指标;各岗位考核指标权重依岗位特性合理分配。

2.考核周期与奖惩:实行月度考核预评、季度综合考核、年度总评制度;依据考核结果,优秀员工(占比[X]%)给予奖金、晋升、荣誉表彰;绩效未达标员工(连续两季度低于[X]分)予以警告、调岗培训、辞退处理;考核结果与薪酬调整、培训计划紧密挂钩。

第四章:财务管理

第十条:预算管理

1.年度预算编制:每年年末,各部门结合下一年度业务规划、项目储备情况,编制详细费用预算(涵盖人力成本、差旅费、调研物料费、办公费等),提交财务部汇总、平衡;财务部参考历史数据、市场行情、公司战略目标,审核调整预算草案,经公司管理层审议通过后下达执行。

2.预算

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