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[摄影服务公司名称]摄影服务项目管理办法

第一章总则

第一条目的

为规范公司摄影服务项目的运作流程，提高项目执行效率与服务质量，确保客户需求得到精准满足，实现项目经济效益与品牌效益最大化，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司承接的所有摄影服务项目，涵盖商业广告摄影、婚纱摄影、活动纪实摄影、人像写真摄影、产品静物摄影等各类业务板块。

第三条基本原则

1.客户至上原则：项目全过程以满足客户合理需求、超越客户期望为导向，提供优质摄影及配套服务。

2.质量把控原则：从拍摄准备到成品交付，严格遵循专业摄影标准与公司内部质量规范，确保作品高品质。

3.高效协作原则：项目团队成员间、跨部门间紧密配合、信息畅达，消除沟通壁垒，按时推进项目各环节。

4.成本控制原则：合理规划项目预算，优化资源配置，杜绝浪费，保障项目盈利空间。

第二章项目启动

第四条项目承接与评估

1.销售部门获取项目线索后，协同摄影技术团队与客户深度沟通，精准剖析客户拍摄需求，包括拍摄主题、风格、用途、交付时间、预算等关键要素，填写《项目需求调研表》。

2.由项目经理牵头，组织策划、摄影、后期等专业人员开展项目可行性评估，考量公司技术实力、设备资源、档期安排能否匹配客户需求，预估项目成本、潜在风险，形成《项目可行性评估报告》。经公司管理层审批通过后，正式承接项目。

第五条项目团队组建

1.根据项目类型、规模及复杂程度，人力资源部门配合项目经理选拔适配成员，组建项目团队，涵盖摄影师、摄影助理、化妆师、服装师、后期剪辑师、策划文案等核心岗位。明确各成员职责、权限，签订《项目团队成员责任书》。

2.针对大型、综合性摄影项目，设立项目领导小组，由公司高层、相关部门负责人组成，负责项目战略指导、资源协调及重大问题决策。

第六条项目计划制定

1.项目经理统筹编制《项目执行计划》，以甘特图形式呈现项目各阶段关键节点、里程碑，细化拍摄筹备、实地拍摄、后期制作、成品审核、交付验收等环节起止时间、交付成果，明确责任人。

2.《项目执行计划》需结合客户要求、团队产能、外部资源调配情况充分论证，经项目团队研讨、相关部门会审，报公司总经理批准后执行，作为项目推进与绩效考核依据。

第三章拍摄筹备

第七条场地与设备准备

1.摄影团队依据拍摄需求提前勘察选定拍摄场地，签订场地使用协议；如需搭建场景，协同道具组、美术组制定搭建方案，确保场景契合拍摄主题、安全稳固，按时完工。

2.设备管理部门依据项目计划，精准调配摄影器材，含相机、镜头、灯光、三脚架等，提前检查调试，确保设备性能良好；化妆师、服装师按需采购、整理妆发用品、服装道具，建立物资清单与出入库记录。

第八条创意策划与脚本撰写

1.策划团队结合客户品牌定位、拍摄目标，开展创意构思，提炼核心创意点，撰写拍摄方案，涵盖拍摄故事梗概、画面呈现形式、分镜头脚本、模特动作设计等内容，提交客户审核，根据反馈意见优化调整，直至客户确认。

2.拍摄方案敲定后，策划人员向项目团队全员解读，确保各岗位理解拍摄思路、创意细节，为协同作业奠定基础。

第九条人员培训与沟通

1.针对项目特殊拍摄手法、后期效果要求，项目经理组织内部培训，邀请业内专家或技术骨干授课，提升团队专业技能；化妆师提前与模特沟通妆面风格，服装师协助模特试装，摄影师讲解拍摄流程与动作要领，增进默契。

2.召开项目启动会，项目经理向团队成员、协作部门通报项目概况、计划安排、客户诉求，梳理沟通渠道与协作流程，强调团队纪律与注意事项；建立项目微信群、线上文档，实时共享项目信息，确保信息同步。

第四章实地拍摄

第十条现场组织与调度

1.拍摄现场由项目经理总体负责，摄影师把控拍摄节奏、画面质量；摄影助理协助搬运设备、调整灯光参数、记录拍摄数据；化妆师、服装师全程跟妆、换装，确保模特形象契合拍摄需求。

2.遇突发状况（如天气异常、设备故障、人员意外受伤等），项目经理启动应急预案，迅速调整拍摄方案或调配备用资源，及时向客户通报情况，争取理解与支持。

第十一条质量监控与反馈

1.摄影团队现场拍摄小样，即时传至后期团队初筛，检查画面构图、曝光、色彩等基础指标；项目经理、策划人员实时监看拍摄效果，对照脚本审核拍摄内容完整性、创意契合度，发现问题当场沟通整改。

2.建立拍摄现场客户反馈机制，邀请客户代表或甲方监拍人员现场观看拍摄过程，定期收集意见建议，优化拍摄细节，提升客户满意度。

第五章后期制作

第十二条素材整理与筛选

1.拍摄结束后，摄影助理第一时间备份素材至公司存储服务器，按照日期、场景、镜头号等维度分类归档；后期剪辑师会同摄影师筛选可用素材，标记优质画面、关键镜头，建立素材挑选清单，为后期精修、剪辑提供基础。

2.素材整理过程中，若发现