公司劳动合同管理办法 .docVIP

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XXXX集团有限公司XXXX公司

劳动合同管理办法

第一章总则

为进一步加强XXXX集团有限公司XXXX公司、华电XXX发电有限公司、XXXX有限公司XXXX公司劳动合同管理，依法构建和谐稳定的劳动关系，维护企业和员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等法律法规，以及集团公司有关制度要求，结合XXX区域管理实际，制定本办法。

本办法所称劳动合同是指公司本部及所属各单位（以下简称“用人单位”）和员工依法确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同包括劳动合同书及其附件，附件与劳动合同书具有同等法律效力。

订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

本办法适用于XXX公司本部及所属各单位。

第二章职责分工

公司人力资源部是劳动合同归口管理部门，主要职责：

（一）贯彻执行国家、地方相关法律、法规、规章和上级劳动合同管理相关制度；

（二）制定并组织实施公司劳动合同管理制度；

（三）指导各单位重大劳动合同纠纷的协调与处理；

（四）监督、考核各单位劳动合同管理工作。

用人单位人力资源管理部门是本单位劳动合同归口管理部门，主要职责：

（一）贯彻执行国家、地方相关法律、法规、规章和上级劳动合同管理有关要求；

（二）负责贯彻落实本劳动合同管理制度；

（三）负责本单位劳动合同订立、变更、解除等工作；

（四）协调、处理本单位劳动合同纠纷。

用人单位工会主要职责：

（一）负责帮助、指导员工与用人单位依法订立和履行劳动合同，并与用人单位建立集体协商机制；

（二）对用人单位单方面解除员工劳动合同进行监督；

（三）负责本单位劳动争议调解委员会组建及日常管理。

用人单位法律事务部门牵头处理本单位劳动争议仲裁和诉讼。

各单位用人部门主要负责对员工劳动合同履行情况、工作业绩、日常表现和岗位胜任情况等进行考核评价，形成相应证据材料，并提出劳动合同变更、续订、解除或者终止的相关意见或建议。

第三章劳动合同的订立

用人单位作为劳动用工主体，与本单位员工签订劳动合同。用人单位与新入职员工订立劳动合同，应以员工招录、调动的备案或批复文件为依据，以员工在规定时间内实际报到时间作为劳动合同起始之日，在员工入职一个月内签订。

企业法定代表人（子公司）、负责人（分公司）代表用人单位与员工签订劳动合同。法定代表人、负责人与用人单位签订劳动合同时，用人单位一方加盖企业公章，不需企业代表人签章。

劳动合同文本以公司编制的《劳动合同书》（附件1）为参考范本，用人单位可根据地方相关法规、规章和本单位管理实际进行修订和补充。劳动合同书中的具体内容由用人单位与员工协商一致后订立。

用人单位可根据工作需要，与员工就试用期、专项培训、保守秘密、竞业限制等进行协商，做出书面约定写入劳动合同或订立专项协议作为劳动合同附件。

劳动合同期限按以下方式确定：

（一）毕业生或集团公司系统外招聘的新入职员工一般订立固定期限劳动合同，首次订立劳动合同期限为三年，其中试用期六个月；首次订立劳动合同到期后，续签劳动合同期限为五年，不再约定试用期。接收退役军人、退出消防员等人员的，按照国家《退役士兵安置条例》《关于进一步加强由政府安排工作退役士兵就业安置工作的意见》等相关规定执行。

（二）集团公司系统内单位间调动人员，新签订劳动合同期限不短于原单位劳动合同未履行期限。

（三）符合订立无固定期限劳动合同法定条件的，用人单位应与员工订立无固定期限劳动合同。

（四）首次订立或续订劳动合同时，符合下列情形之一的，用人单位可与员工订立无固定期限劳动合同：

1.已在集团公司系统签订2次及以上劳动合同的。

2.获得地市级及以上，或集团公司直属单位及以上劳动模范、“五一”劳动奖章、先进工作者、优秀党员等荣誉的。

3.获得地市级及以上，或集团公司直属单位及以上人才称号的。

劳动合同生效后，用人单位和员工各执一份。员工收执《劳动合同书》及其附件，应在《劳动合同书及附件签收登记表》（附件2）上签字；用人单位所执《劳动合同书》及其附件应及时归入员工人事档案。

用人单位与新入职员工首次订立劳动合同和约定试用期的，应订立《试用期协议书》（附件3），并对试用期员工进行考核。试用期间表现特别优秀的，经个人申请、考试考核合格后，可提前结束试用期。

用人单位为员工提供专项培训，且支付相关费用的，可结合实际情况与参培人员订立专项培训协议书，约定服务期和违约金等事项。

用人单位可根据企业实际，针对经营管理、规划发展、专业技术等重要岗位，建立本单位竞业限制岗位名录，履行决策程序后报公司备案。

第四章劳动合同的履行、变更、中止和续订

依法